Nhân Viên Hành Chính - Ban Quản Lý Tòa NhàCông ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Hành chính - Văn phòng, Dịch vụ
Thu nhập: 7.5 - 8.5 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 29/10/2024
Hạn nộp: 27/11/2024
Mô tả công việc
- Đảm bảo phân phát tài liệu, công văn cho từng bộ phận liên quan
- Kiểm soát việc lưu giữ công văn đến, công văn đi
- Thực hiện công việc mua sắm, quản lý tài sản, đồ dung văn phòng. Thực hiện các công việc hành chính. Hỗ trợ các bộ phận làm thủ tục thanh toán, chấm công, theo dõi ngày nghỉ...
- Thư kí các cuộc họp giao ban. Quản lý, phân phối, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu được ban hành của Công ty.
- Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận xây dựng cập nhật danh sách khách hàng
- Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động trong tòa nhà, trang trí dịp Lễ Tết...
- Tiếp thu ý kiến, đề xuất thay đổi để duy trì sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty;
- Nắm vững bản mô tả công việc, miêu tả công việc và danh mục kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên trong bộ phận; Kịp thời hỗ trợ khi cần thiết
- Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp nếu được cấp trên yêu cầu.
- Cập nhật và thực hiện mọi thông báo, quy định, quy trình, tiêu chuẩn của Công ty cũng như các kiến thức cần có để phục vụ công việc;
- Tham gia các khoá đào tạo và hoạt động chung của Ban Quản lý, của Công ty;
- Báo cáo công việc bằng hinh ảnh ( Clip, Slide Share.../tháng )
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.
- Kiểm soát việc lưu giữ công văn đến, công văn đi
- Thực hiện công việc mua sắm, quản lý tài sản, đồ dung văn phòng. Thực hiện các công việc hành chính. Hỗ trợ các bộ phận làm thủ tục thanh toán, chấm công, theo dõi ngày nghỉ...
- Thư kí các cuộc họp giao ban. Quản lý, phân phối, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu được ban hành của Công ty.
- Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận xây dựng cập nhật danh sách khách hàng
- Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động trong tòa nhà, trang trí dịp Lễ Tết...
- Tiếp thu ý kiến, đề xuất thay đổi để duy trì sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty;
- Nắm vững bản mô tả công việc, miêu tả công việc và danh mục kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên trong bộ phận; Kịp thời hỗ trợ khi cần thiết
- Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp nếu được cấp trên yêu cầu.
- Cập nhật và thực hiện mọi thông báo, quy định, quy trình, tiêu chuẩn của Công ty cũng như các kiến thức cần có để phục vụ công việc;
- Tham gia các khoá đào tạo và hoạt động chung của Ban Quản lý, của Công ty;
- Báo cáo công việc bằng hinh ảnh ( Clip, Slide Share.../tháng )
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, có kiến thức sâu sát về hành chính nhân sự, quản trị và quản lý - vận hành tòa nhà là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng về Ngoại ngữ (Tiếng Anh giao tiếp).
- Tự tin, có khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
- Cẩn thận, chu đáo, có tính tổ chức tốt.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng về Ngoại ngữ (Tiếng Anh giao tiếp).
- Tự tin, có khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
- Cẩn thận, chu đáo, có tính tổ chức tốt.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp
- Cơ hội để nâng cao kỹ năng và nâng cấp bản thân
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Được đào tạo các nghiệp vụ và kỹ năng cần thiết cho công việc
- Khi làm nhân viên chính thức sẽ được hưởng đầy đủ theo chính sách của công ty
- Cơ hội để nâng cao kỹ năng và nâng cấp bản thân
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Được đào tạo các nghiệp vụ và kỹ năng cần thiết cho công việc
- Khi làm nhân viên chính thức sẽ được hưởng đầy đủ theo chính sách của công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Thảo Điền, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hồ Chí Minh: Thảo Điền, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt việc làm
Tầng 21, Tòa VNPT, 57 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[Hồ Chí Minh] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Biết Tiếng Hàn
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Tòa Nhà
Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Qua Điện Thoại
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Tài Sản
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (GA STAFF)
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/11/2024
[Phú Nhuận] Nhân Viên Hành chính
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Thương lượng
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Ban Quản Lý Tòa Nhà do công ty Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7.5 - 8.5 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính - Ban Quản Lý Tòa Nhà hoặc công ty Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt việc làm
Tầng 21, Tòa VNPT, 57 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên