Nhân Viên Hành Chính - ban quản lý vận hành khu đô thị

CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

1. Mô tả công việc:

- Phụ trách các công việc Hành chính tại Ban Quản lý: Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra, chấm công và hỗ trợ thủ tục giải quyết chế độ chính sách, phúc lợi của Công ty cho Cán bộ nhân viên trong đơn vị.

- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát xăng dầu, đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt.

- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hồ sơ của nhân viên mới: yêu cầu bổ sung nếu thiếu, đồng thời phối hợp với các Bộ phận liên quan làm các thủ tục về điều chuyển, nghỉ việc, tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo đúng quy định..

- Lập bảng thống kê, cập nhật và thẩm định nội bộ quá trình khen thưởng kỷ luật của nhân viên Phòng và báo cáo định kỳ theo quy định.

- Lập HS, trình tuyển dụng, nhập thông tin phần mềm SAP.

- Tổ chức cấp phát, phân bổ tài sản cho các Tổ/Đội theo định mức phê duyệt.

- Phụ trách công việc báo cáo, tổng hợp báo cáo của các Phòng/Bộ phận (định kỳ, phát sinh)

- Quản lý hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt

- Kiểm soát và quản lý đồng phục, tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc theo quy định của Công ty

2. Yêu cầu công việc:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Nhân sự, Pháp lý.

- Ngoại hình: sáng, ưu nhìn, tác phong nhanh nhẹn.

- Kỹ năng cần thiết: Giao tiếp linh hoạt, có khả năng thương thuyết, chịu được áp lực công việc, phù hợp với môi trường nhiều hoạt động tốc độ cao.

- Tin học văn phòng: Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.

- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên từ 6 tháng kinh nghiệm Hành chính văn phòng.

- Có kinh nghiệm trong mảng Vận hành Tòa nhà/Khu đô thị là lợi thế khi ứng tuyển.

3. Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương cạnh tranh

- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 60 ngày thử việc, được hưởng các chế độ phúc lợi theo Luật của Nhà nước: Đóng BHXH, BHYT, BHTN....

- Được hưởng chế độ và chính sách đãi ngộ của Công ty (khám sức khoẻ định kỳ, phép năm, lễ tết, lương tháng 13, hiếu hỉ...)

- Được đào tạo chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc văn minh, công bằng...

4. Địa điểm làm việc: BQL Vinhomes Westpoint, Đỗ Đức Dục, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

5. Hướng dẫn ứng tuyển:

- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV đến địa chỉ email: [protected info]

- Tiêu đề: Vị trí ứng tuyển_Họ tên

- Hotline: [protected info] - Mr Hiếu - Chuyên viên Tuyển dụng phụ trách.

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vinhomes - Hệ thống căn hộ và biệt thự với dịch vụ đẳng cấp của Tập đoàn Vingroup

Vinhomes cung cấp đến khách hàng một tiêu chuẩn sống đẳng cấp vượt trội mới, đây là sự kết hợp hoàn chỉnh giữa bất động sản nhà ở và hệ thống dịch vụ tiêu chuẩn cao tại những khu đô thị quy mô hàng đầu Việt Nam mang đẳng cấp quốc tế do Vingroup đầu tư.

Với tầm nhìn chiến lược và phát triển bền vững, mỗi khu đô thị trong hệ thống Vinhomes đều tọa lạc tại các vị trí trung tâm Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, hội tụ những giá trị vượt trội: Sản phẩm nhà ở chất lượng cao; Dịch vụ tại gia chuyên nghiệp; Môi trường sống xanh, sạch; Văn hóa cộng đồng nhân văn; An ninh - An toàn được đảm bảo; và Tiện ích đồng bộ, đầy đủ.

Với Vinhomes, lần đầu tiên, cư dân đã và đang được trải nghiệm một môi trường sống lý tưởng, hoàn toàn mới - nơi hạnh phúc đến từ sự kết hợp hoàn chỉnh giữa tiện nghi sang trọng và hệ thống dịch vụ tiêu chuẩn 5*, tạo dựng một cuộc sống hạnh phúc ngập tràn.

Các khu đô thị mang thương hiệu Vinhomes sẽ luôn là sự lựa chọn hoàn hảo cho quý vị.

TẦM NHÌN

Vinhomes là công ty đầu tư, kinh doanh và quản lý bất động sản số 1 Việt Nam với quy mô, tốc độ phát triển và chất lượng dịch vụ đẳng cấp, dẫn dắt thị trường bất động sản Việt Nam phát triển bền vững, tiến tới vươn tầm quốc tế.

SỨ MỆNH

Tiên phong mang đến trải nghiệm sống lý tưởng giữa lòng đô thị với những khu dân cư được quy hoạch chuyên nghiệp, tiện ích dịch vụ đồng bộ, môi trường xanh sạch, giúp định hình phong cách sống mới cho người dân Việt Nam. Vinhomes mong muốn kết nối cộng đồng cư dân, xây dựng môi trường sống văn minh, năng động cùng không gian sống xanh, giúp khách hàng tận hưởng cuộc sống tốt đẹp và chất lượng mỗi ngày.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: