Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, phát hành công văn, tài liệu theo quy định.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử đúng quy trình, đảm bảo khoa học, dễ tra cứu; định kỳ rà soát, phân loại, lập danh mục hồ sơ lưu trữ; phối hợp thanh lý hồ sơ hết hạn.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng và sửa chữa khi cần thiết.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...), ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - văn thư - lưu trữ.
Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, khả năng xử lý công việc linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép năm
Có cơ hội thăng tiến tương xứng với năng lực chuyên môn
Tham quan, nghỉ mát, team building
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng
Thông tin chung
Nơi làm việc