Nhân Viên Hành Chính - grand worldCÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL

1. Quản lý hệ thống quản trị
- Thực hiện quản lý dataroom, triển khai thực hiện công tác ban hành và lưu trữ văn bản, các quy trình quy định đã ban hành, đảm bảo các bộ phận sử dụng Dataroom đúng quy định để phục vụ công tác tra cứu, lưu trữ cho công việc.
- Tổ chức quản lý, thực hiện, hướng dẫn cẩm nang quản trị trực tuyến, đảm bảo các văn bản được cập nhật thường xuyên, cán bộ nhân viên có thể truy cập để tra cứu phục vụ công việc.
2. Văn thư lưu trữ
- Thực hiện các công tác trình ký/ đóng dấu/ tách trả toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng/ phụ lục của các phòng ban công ty và KPTM, lưu trữ hồ sơ bản cứng từ TTLT trả về P&L tự quản lý
3. Hành chính hậu cần
- Thực hiện quản lý và kiểm soát thường xuyên và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phòng ban
- Tham gia, hỗ trợ các hoạt động văn thể, sự kiện nội bộ, tiệc, hội nghị, đại hội cổ đông hằng năm.
- Hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của khối Văn phòng: chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, đăng ký và cấp phát voucher ăn trưa cho CBNV, đăng ký gửi xe, làm thẻ xe, ra vào tòa văn phòng, book phòng họp khi có yêu cầu
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.