Nhân Viên Hành Chính (Hà Nam)Công ty TNHH Rapido Việt Nam
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/10/2024
Hạn nộp: 16/11/2024
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các chương trình đào tạo của công ty.
- Trực tổng đài điện thoại.
- Nhận và gửi và quản lý thông tin về chứng từ,bưu phẩm gửi đến và đi thông thường.
- Đóng dấu các công văn đã ký do Văn phòng chi nhánh gửi về.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng thông thường khi có yêu cầu cụ thể.
- Tổng hợp báo cáo sử dụng và làm đề nghị thanh toán về văn phòng phẩm.
- Mua sắm, cấp phát thuốc men cơ bản cho Sản Xuất.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Phụ trách công tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường.
2. Điều hành xe và quản lý đội xe
- Sắp xếp xe cho CBNV có nhu cầu dùng xe phục vụ cho công việc;
- Thanh toán chi phí taxi hợp lý cho CBNV;
- Kiểm tra, kiểm soát lộ trình xe hàng tháng;
- Kiểm soát các chi phí liên quan: xăng xe, chi phí cầu đường, sửa chữa;
- Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ hợp lệ cho xe lưu hành: bảo hiểm, đăng kiểm...
- Làm việc với cơ quan bảo hiểm yêu cầu bồi thường trong trường hợp tổn thất.
3. Quản lý bếp ăn
- Kiểm soát chi phí bếp ăn;
- Kiểm tra, giám sát bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
4. Các công việc hành chính khác
- Liên hệ làm việc các cơ quan chức năng về các thủ tục hành chính;
- Hỗ trợ công tác đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa cho CBNV đi công tác;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao, công tác phòng cháy chữa cháy;
- Tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty: thăm quan, nghỉ mát, tiệc liên hoan cuối năm..
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Quản lý đội ngũ vệ sinh, đảm bảo chất lượng công tác vệ sinh văn phòng;
Địa điểm làm việc tại nhà máy mới ở: Lô D, KCN Đồng Văn II, Phường Bạch Thượng, TX Duy Tiên, Hà Nam
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các chương trình đào tạo của công ty.
- Trực tổng đài điện thoại.
- Nhận và gửi và quản lý thông tin về chứng từ,bưu phẩm gửi đến và đi thông thường.
- Đóng dấu các công văn đã ký do Văn phòng chi nhánh gửi về.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng thông thường khi có yêu cầu cụ thể.
- Tổng hợp báo cáo sử dụng và làm đề nghị thanh toán về văn phòng phẩm.
- Mua sắm, cấp phát thuốc men cơ bản cho Sản Xuất.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Phụ trách công tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường.
2. Điều hành xe và quản lý đội xe
- Sắp xếp xe cho CBNV có nhu cầu dùng xe phục vụ cho công việc;
- Thanh toán chi phí taxi hợp lý cho CBNV;
- Kiểm tra, kiểm soát lộ trình xe hàng tháng;
- Kiểm soát các chi phí liên quan: xăng xe, chi phí cầu đường, sửa chữa;
- Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ hợp lệ cho xe lưu hành: bảo hiểm, đăng kiểm...
- Làm việc với cơ quan bảo hiểm yêu cầu bồi thường trong trường hợp tổn thất.
3. Quản lý bếp ăn
- Kiểm soát chi phí bếp ăn;
- Kiểm tra, giám sát bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
4. Các công việc hành chính khác
- Liên hệ làm việc các cơ quan chức năng về các thủ tục hành chính;
- Hỗ trợ công tác đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa cho CBNV đi công tác;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao, công tác phòng cháy chữa cháy;
- Tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty: thăm quan, nghỉ mát, tiệc liên hoan cuối năm..
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Quản lý đội ngũ vệ sinh, đảm bảo chất lượng công tác vệ sinh văn phòng;
Địa điểm làm việc tại nhà máy mới ở: Lô D, KCN Đồng Văn II, Phường Bạch Thượng, TX Duy Tiên, Hà Nam
Yêu cầu
-Nữ, Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính, quản trị nhân lực.....hoặc các ngành tương đương
-Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên
-Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực
-Sử dụng máy tính thành thạo, đặc biệt Excel
-Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên
-Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực
-Sử dụng máy tính thành thạo, đặc biệt Excel
Quyền lợi
-Thu nhập hấp dẫn (lương+ thưởng)
-BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động
-Trợ cấp điện thoại, ăn trưa theo quy định của công ty
-Quà trong các ngày lễ, tết
-Nghỉ mát, đào tạo và các chế độ khác theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc ổn định
-BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động
-Trợ cấp điện thoại, ăn trưa theo quy định của công ty
-Quà trong các ngày lễ, tết
-Nghỉ mát, đào tạo và các chế độ khác theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc ổn định
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Rapido Việt Nam việc làm
KCN Yên Thường, thôn Lại Hoàng, Gia Lâm, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
[Hà Nam] Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Cạnh tranh
Hà Nam
20/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Kho
CÔNG TY LOGISTICS - TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Giang, Hà Nam
23/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DP CÔNG NGHỆ CAO NANOFRANCE
7 triệu - 9 triệu
Hà Nội, Hà Nam
15/11/2024
[Melia Vinpearl Phủ Lý] Nhân viên hành chính/ Administrator
VINPEARL JOINT STOCK COMPANY
Thỏa thuận
Hà Nam
08/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính (Hà Nam) do công ty Công ty TNHH Rapido Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nam, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính (Hà Nam) hoặc công ty Công ty TNHH Rapido Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Rapido Việt Nam việc làm
KCN Yên Thường, thôn Lại Hoàng, Gia Lâm, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên