Bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau:
包括但不限于以下内容:
* Điều xe -调车
- Điều phối xe đưa đón cán bộ nhân viên: Đưa đón đi làm tan ca, tăng ca, đưa đón sân bay, các tuyến phát sinh
给外籍干部及员工安排车:上下班安排车,加班,机场接送,发生需求安排等
- Thực hiện đối chiếu công nợ với 2 nhà xe
与2家车队供应核对月结
- Cung cấp chứng từ cho kế toán nội bộ, tiến hành đề nghị thanh toán
提交单据给会计部,进行申请请款
* Nhà ăn Trung Quốc - 中国餐厅
- Báo số lượng đặt cơm mỗi ngày: Cơm trưa, cơm tối, ca khuya (Nhà ăn Trung Quốc)
报给餐厅人数订饭:午餐,晚餐,夜宵
- Gửi báo cáo cập nhật chi phí tiền ăn
做统计餐费报告
- Thực hiện đối chiếu công nợ
与供应核对月结
- Cung cấp chứng từ cho kế toán nội bộ, tiến hành đề nghị thanh toán
提交单据给会计部,进行申请请款
* Đồ ăn - Nhân viên Hồng Kông
餐饮 - 香港员工及客户
- Đặt cơm trưa, cafe, nhà hàng theo yêu cầu
根据上级要求以便订餐,咖啡等
- Chuẩn bị chứng từ xin ứng tiền để thanh toán
准备预支单据给会计部
- Tiến hành thanh toán và hoàn ứng
进行做支付及归还暂支款的单据
* Đồ ăn - Khách Hàng
越南餐厅
- Báo số lượng đặt cơm mỗi ngày
报给餐厅人数订饭
- Thực hiện đối chiếu công nợ
与供应核对月结
- Cung cấp chứng từ cho kế toán nội bộ, tiến hành đề nghị thanh toán
提交单据给会计部,进行申请请款
* Khách sạn -酒店
- Phụ trách đặt phòng và quy trình thanh toán của Sky Hotel
负责订房及付款流程
- Sắp xếp phòng và Gửi báo cáo cập nhật tình trạng phòng tại 3 khách sạn đang thuê
给同事安排房间及更新住宿状态报告
- Hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình lưu trú
及时协助同事若有发生急事
* Hành chính - 行政方面
- Thu thập và thống kê nhu cầu mua áo đồng phục từ các bộ phận, tiến hành đặt mua và bàn giao sử dụng
收集各部门工衣需求,下单购买及分给各部门使用
- Thu thập và thống kê nhu cầu mua bàn ghế tủ từ các bộ phận, tiến hành đặt mua và bàn giao sử dụng
收集各部门家具 (桌椅,柜子等)需求,下单购买及分给各部门使用
- Quản lý tài sản cố định thuộc bộ phận hành chính
管理归属行政固定资产
- Thống kê nhu cầu sử dụng VPP của BP. HR, GA, Custom, và các công cụ dụng cụ cần thiết, tiến hành đặt mua
收集HR, GA, Custom部门文具需求,下单购买及分给各部门使用
-
Quản lý kho VPP của công ty
管理文具库存
- Cung cấp nước uống 19 lít cho công nhân
提供19升大桶水给各厂房普工
- Lập dự toán chi phí tiền mặt mỗi tháng của BP. Hành chính cho kế toán
建立行政部月度现金预算提供给会计部
- Lưu trữ hồ sơ BP. Hành chính
保留行政相关资料
- Thực hiện gửi thư/bưu kiện via Viettel post, Đối chiếu công nợ hàng tháng và thanh toán负责寄文件,包裹,与供应核对月结及进行付款
- Hướng dẫn và đào tạo trợ lý bộ phận phương pháp và quy trình làm việc, đảm bảo hiệu quả công việc
指引和培训各部门助理工作方法,管理流程,保证达到工作效果
* An toàn -安全
- Thu thập và thống kê nhu cầu mua thuốc y tế từ các bộ phận, tiến hành đặt mua và bàn giao sử dụng
收集各部门药品需求,下单购买及分给各部门使用
- Tiếp nhận cuộc gọi cấp cứu và điều xe cứu thương trong giờ hành chính
对接紧急事故案列及调车去医
- Các công việc phát sinh khi cần thiết
必要时处理临时性工作
* Mức Lương
- Vui lòng ghi mức lương mong muốn của bạn vào CV / thỏa thuận trong buổi phỏng vấn
请在简历中注明您的期望薪资 / 或在面试时进行协商
* Độ Tuổi Yêu cầu: 20 - 45 Tuổi / 20 - 45岁
* Giới Tính: NAM/NỮ 男 / 女
* Địa chỉ : Đường số 6, Khu công nghiệp Hố Nai, Phường Phước Tân, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
* 地址:越南同奈省富盛坊和乃工业区第6路。