Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Hành Chính Kế Toán Toà Nhà Tại Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty tnhh aden services việt nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 15/01/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

1. Hành chính
  • Công việc liên quan tới nhân sự:
  • Cập nhật sơ đồ tổ chức, thông tin và hồ sơ nhân viên hàng tháng
  • Chuẩn bị bảng chấm công cho BQL; tổng hợp và gửi bảng chấm công về Công ty trước ngày 24 hàng tháng
  • Công việc hành chính:
  • Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của dự án;
  • Theo dõi công văn, thông báo đi/đến và cập nhật lên hệ thống, lập và gửi công văn, thông báo tới khách hàng (thông báo thay đổi nhân sự, thông báo bảo trì hệ thống, thông báo kế hoạch trực vào nghỉ các dịp lễ tết...)
  • Lập và chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu; in sổ hàng tháng cho các bộ phận tại dự án.
  • Liên hệ với bộ của công ty về các chế độ, giấy tờ, hồ sơ và giải đáp thắc mắc của nhân viên;
  • Hỗ trợ bộ phận khác các công việc hành chính liên quan
2. Kế toán
  • Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm từ các bộ phận, rà soát, in, sắp xếp báo cáo bản cứng;
  • Theo dõi điện, nước, phí dịch vụ và mặt bằng của tòa nhà. Tính toán, tổng hợp phân bổ tiền điện, tiền nước, điện ngoài giờ, chi phí sử dụng phòng họp, chi phí dịch vụ và mặt bằng cho các khách hàng thuê VP. Cuối tháng đối chiếu, chốt công nợ với khách hàng, lập thông báo thu tiền gửi kế toán xuất hóa đơn thu phí cho khách hàng.
  • Tổng hợp thông báo điện, và nước (Điện lực phát hành) để gửi chủ đầu tư thanh toán.
  • Tổng hợp hồ sơ thanh toán các chi phí dịch vụ (bảng quyết toán, giấy đề nghị thanh toán) hàng tháng để gửi CĐT thanh toán cuối tháng.
  • Theo dõi, cập nhật hợp đồng của các nhà thầu dịch vụ, khách thuê và hợp đồng mua bán
  • Quản lý vật tư của dự án: (Vật tư tiêu hao và vật tư kỹ thuật)
  • Theo dõi vật tư nhập, xuất, tồn tại dự án. Chủ động lập đề xuất gửi CĐT duyệt mua hàng khi hàng hóa tồn kho hết.
  • Kiểm kê thường xuyên vật tư của dự án để đảm bảo luôn chính xác giữa thực tế và sổ sách
  • Quản lý nhà thầu vào thi công: - Tiếp nhận lịch nhà thầu thi công; - Đăng ký và thông báo thông tin tới các bộ phận liên quan; - Hướng dẫn nhà thầu nội quy làm việc tại Tòa nhà; - Làm thủ tục đăng ký thi công cho nhà thầu làm việc tại Tòa nhà; - Nhắc nhở và lập biên bản đối với các trường hợp phát hiện vi phạm nội quy nhà thầu thi công. Lập phiếu thu chi tiền cọc nhà thầu, tiền phạt vi phạm. Cuối tháng lập báo cáo gửi CĐT các khoản thu- chi nói trên.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc BQLTN;
  • Hỗ trợ các bộ phận dịch vụ của dự án

Yêu cầu

  • Trình độ: tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành kế toán, hành chính, văn thư...
  • Có kỹ năng văn phòng: sử dụng thành thạo các phần mềm MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook...
  • Quen thuộc với văn hóa trao đổi công việc và trả lời đúng hạn.
  • Tính tình nhẫn nại, vui vẻ. Làm việc hoàn thành đúng hạn.
  • Khả năng trao đổi công việc tốt qua điện thoại.
  • Đơn xin việc.
  • Sơ yếu lý lịch.
  • Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
  • Các bằng cấp có liên quan.

Quyền lợi

  • Thu nhập tốt, ổn định, thưởng lương tháng 13
  • Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp
  • Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...)

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 15/01/2022
  • Thu nhập: 7 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
ADEN là đơn vị dẫn đầu những cải tiến trong ngành công nghiệp dịch vụ Quản lý Tiện ích tích hợp THÔNG MINH. Được thành lập vào năm 1997 bởi doanh nhân người Pháp Joachim Poylo, và đặt trụ sở chính tại Thượng Hải, ADEN đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Tiện ích Tích hợp với đội ngũ nhân viên ngày càng lớn mạnh gồm 26.000 nhân viên tại 25 nước trên toàn thế giới.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Công ty tnhh aden services việt nam
Địa chỉ công ty: 33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội
Thỏa Thuận
Hải Dương
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Từ 20 - 25 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka
Thỏa thuận
Hà Nội, Bắc Ninh
Công ty TNHH Phiên Dịch và Đào Tạo Vạn Tín
8 - 18 triệu
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦU GIẤY
7 - 10 triệu
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Quốc Tế Ali Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka
Thỏa thuận
13/10/2024
Hà Nội, Bắc Ninh
Công ty TNHH Phiên Dịch và Đào Tạo Vạn Tín
8 - 18 triệu
19/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦU GIẤY
7 - 10 triệu
15/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Quốc Tế Ali Việt Nam
Thoả thuận
06/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH One-Value Việt Nam
Đến 7 triệu VNĐ
14/10/2024
Hà Nội
4HANDY - CÔNG TY TNHH SAVOR VIỆT NAM
8 - 10 triệu
10/11/2024
Hà Nội
công ty tập đoàn cổ phần giáo dục edufit
10 - 11 triệu
13/10/2024
Hà Nội
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
Thoả thuận
19/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH VINGO ACADEMY
8 - 10 triệu VNĐ
12/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH TECHWORLD VIỆT NAM
9 - 12 triệu
23/10/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.