NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Thu và báo cáo phí quản lý, thu gom rác, xe tháng, nước hàng tháng.
Hướng dẫn và giải quyết những thắc mắc của cư dân liên quan đến phí dịch vụ.
Báo cáo theo dõi thu phí thu hộ (nếu có): điện, truyền hình cáp, internet...
Trực tiếp làm việc với Ngân hàng về các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản Ban quản trị.
Lập phiếu chi các khoản chi phí, tạm ứng tại dự án theo đúng quy trình, quy định.
Kiểm kê quỹ cuối ngày thực tế và đối chiếu sổ sách. Nộp tiền tồn quỹ vào tài khoản Ban quản trị (đảm bảo theo quy định mức tồn quỹ tại Ban quản lý).
Chịu trách nhiệm lập báo cáo thu - chi quỹ vận hành từ tài khoản ngân hàng BQT, tiền mặt và pos hàng ngày cho Ban quản lý và Ban quản trị.
Cập nhật công nợ, đôn đốc gọi điện thu hồi nợ từ cư dân và đối tác.
Lập thông báo phí, gửi đến từng căn hộ hoặc email (nếu có).
Xuất hóa đơn cho đối tác và cư dân (nếu có), kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, thuế môn bài.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế của Chung cư theo định kỳ quý, năm, trong Hội nghị thường niên nhà Chung cư hoặc theo yêu cầu từ BQT.
Lập báo cáo quyết toán quỹ vận hành, quỹ bảo trì (nếu có).
Thủ tục hoàn tiền cho cư dân khi chuyển khoản nhầm/dư; hoàn tiền ký quỹ.
Lưu trữ và luân chuyển chứng từ.
Soạn thảo các công văn, thông báo của Ban quản lý ban hành tại dự án.
Tham gia vào công tác tổ chức các chương trình HNNCC, hoạt động sự kiện tại Khu căn hộ.
Thực hiện các công việc phát sinh khác.