Nhân viên hành chính Khoa y - trường đại học tân tạoTrường Đại Học Tân Tạo

Mô tả Công việc
Thực hiện các công tác hành chính tại khoa
Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình, đề xuất,... liên quan đến công tác của khoa
Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, công văn, tờ trình, hồ sơ, liên quan tại khoa
Thu nhận hồ sơ liên quan từ Bộ môn, giảng viên, nhân viên, sinh viên và các phòng ban của trường
Liên hệ trao đổi công việc và gửi các hồ sơ liên quan đến TTYT, Bệnh viện, Viện và các trường đại học tại Tp.HCM
Tổng hợp hồ sơ thỉnh giảng, soạn các hợp đồng và thanh lý hợp đồng đối với giảng viên thỉnh giảng thuộc Ngành Y khoa, Điều dưỡng và Kỹ thuật xét nghiệm y học
Tham gia thực hiện kiểm định chương trình đào tạo
Thông báo các sự kiện của Khoa và nhà Trường cho giảng viên đăng ký tham gia
Thống kê giờ giảng của giảng viên cơ hữu trong năm học
Hỗ trợ giảng viên trong các bài thực hành của sinh viên. Chuẩn bị dụng cụ, hoá chất, trang thiết bị phục vụ cho buổi thực hành
Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất của khoa.
Quản lý vật tư phòng thí nghiệm, hỗ trợ khi cần thiết.
Tham gia công tác tuyển sinh của trường.
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng khoa.