Mô tả Công việc
Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ theo phân công.
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định,
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục.
Chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công tác an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) và phòng cháy, chữa cháy (PCCC).
Phối hợp tổ chức các chương trình tập huấn, đào tạo về an toàn lao động và phòng cháy, chữa cháy cho cán bộ, nhân viên theo kế hoạch của công ty.
Theo dõi danh sách người tham gia, lưu trữ tài liệu đào tạo, biên bản và chứng từ liên quan theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ
phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
Quản lý và
giám sát đội bảo vệ: Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, phân công ca trực, kiểm tra công tác an ninh, kiểm soát ra vào, đảm bảo an toàn tài sản và duy trì an ninh trật tự tại công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.