Nhân viên hành chính kiêm trợ lý giám đốc

1. Nhiệm vụ chính

A. Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc việc
• Điều phối các cuộc hẹn, công tác, di chuyển
• Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc quan trọng
• Quản lý bảo mẫu, bác tài

B. Công việc hành chính (Admin)

• Quản lý mua sắm đồ dùng
• Làm việc với nhà cung cấp (bảo trì, dịch vụ...)
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, tiếp khách
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng hành chính

C. Điều phối & giao tiếp nội bộ

• Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban
• Truyền đạt thông tin, theo dõi việc thực hiện
• Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận khi cần

D. Hỗ trợ công việc phát sinh

• Xử lý các yêu cầu đột xuất từ Giám đốc
• Hỗ trợ các dự án đặc biệt (nếu có)