Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ chính
A. Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc việc
- Điều phối các cuộc hẹn, công tác, di chuyển
- Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc quan trọng
- Quản lý bảo mẫu, bác tài
B. Công việc hành chính (Admin)
- Quản lý mua sắm đồ dùng
- Làm việc với nhà cung cấp (bảo trì, dịch vụ...)
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, tiếp khách
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng hành chính
C. Điều phối & giao tiếp nội bộ
- Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban
- Truyền đạt thông tin, theo dõi việc thực hiện
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận khi cần
D. Hỗ trợ công việc phát sinh
- Xử lý các yêu cầu đột xuất từ Giám đốc
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt (nếu có)
Yêu cầu
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Assistant / PA
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Giao tiếp rõ ràng, kín đáo, đáng tin cậy
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực
- Sử dụng tốt Excel, Google Workspace / Office
- Ưu tiên: tiếng Anh cơ bản - khá
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc → yêu cầu độ tin cậy cao
- Công việc có thể linh hoạt ngoài giờ khi cần
- Tiếp xúc nhiều thông tin nội bộ → yêu cầu bảo mật
Quyền lợi
- Lương: từ 9tr trở lên (thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Thưởng tháng 13
- Đóng BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định pháp luật
- Cơ hội rèn luyện kỹ năng tiếng anh
- Cơ hội học hỏi trực tiếp từ cấp quản lý, mở rộng mối quan hệ cá nhân - nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
4. Kỳ vọng
- Giúp Giám đốc giảm tải công việc vận hành
- Đảm bảo mọi việc được theo dõi, không bị rơi rớt
- Tạo sự ổn định và "peace of mind" trong vận hành hàng ngày
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Từ 9-15 triệu VND
Nơi làm việc
- 78/2a Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh