Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, gửi, theo dõi chuyển phát nhanh và quản lý, lưu trữ hồ sơ/tài liệu.
Lễ tân & Đối ngoại: Trực quầy lễ tân, đón khách, nghe tổng đài, đi nộp hồ sơ/tài liệu tại cơ quan chức năng khi cần.
Quản lý phòng họp, văn phòng phẩm, trà/nước/vật dụng văn phòng.
Phối hợp BQL tòa nhà xử lý sự cố kỹ thuật.
Tổng hợp chấm công hàng tháng; làm thanh toán cước điện thoại, cước dịch vụ và đối soát hóa đơn nhà cung cấp.
Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Giới tính: Nữ.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ.
Thành thạo Word, Excel;
tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Hiểu biết về quy trình số hóa, quản lý tài liệu điện tử.
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, linh hoạt, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin.
Khác: Có phương tiện đi lại, ưu tiên sống gần khu vực Trần Duy Hưng.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ: Hưởng đầy đủ BHYT, BHXH, thưởng và các phúc lợi theo quy định Nhà nước & Công ty.
Môi trường: Chuyên nghiệp, cởi mở; chính thức sau 02 tháng thử việc.