Nhân viên Hành chính Lễ tân - DEXUS BRAND

* Công tác lễ tân, hành chính văn thư
- Thực hiện công tác nhận và chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan khi nhận. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn khi cần.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in, mua sắm công cụ dụng cụ làm việc theo đề xuất cho các phòng ban.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty. Đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp, 5S.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cố định liên quan hàng tháng (điện, nước,...) của các địa điểm kinh doanh/ làm việc.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo/...
* Công tác hành chính nhân sự
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và in bảng chấm công gửi CBNV, rà soát chấm công theo quy định; tổng hợp cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Theo dõi ngày nghỉ phép; sinh nhật...
- Tiếp nhận các thông tin, thực hiện thăm hỏi chế độ công đoàn theo quy định.
- Thực hiện soạn thảo Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ... theo yêu cầu; các Quyết định, Thông báo... liên quan.
- Theo dõi thời hạn thử việc, thời hạn hợp đồng của CBNV, thực hiện các bước tiếp theo theo quy trình được phân công.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn nội quy công ty, sản phẩm công ty, lấy vân tay... cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban giám đốc.