Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Mức Lương 10 - 12 Triệu)Công ty TNHH Dr.Marie
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Y tế - Dược, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Chăm sóc sức khỏe, Lễ Tân
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/03/2024
Hạn nộp: 08/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công việc hành chính - Lễ tân
- Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.
- Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.
- Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
- Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác
- Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
2. Công việc kế toán
- Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám
- Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
- Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.
- Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám
- Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.
- Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi
- Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức
- Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động.
3. Quảng cáo - Tiếp thị
- Làm tốt các công tác lễ tân để tạo ấn tượng tốt cho khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ
- Tham gia các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền trong và bên ngoài ngoài để khuyếch trương hình ảnh của Phòng khám và các dịch vụ cung cấp.
- Tham gia các hoạt động về thông tin, giáo dục, truyền thông thường xuyên và tích cực đảm bảo thu được kết quả tốt khi được yêu cầu.
4. Các nhiệm vụ khác
- Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu
- Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu
- Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám
- Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.
- Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.
- Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
- Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác
- Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
2. Công việc kế toán
- Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám
- Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
- Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.
- Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám
- Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.
- Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi
- Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức
- Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động.
3. Quảng cáo - Tiếp thị
- Làm tốt các công tác lễ tân để tạo ấn tượng tốt cho khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ
- Tham gia các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền trong và bên ngoài ngoài để khuyếch trương hình ảnh của Phòng khám và các dịch vụ cung cấp.
- Tham gia các hoạt động về thông tin, giáo dục, truyền thông thường xuyên và tích cực đảm bảo thu được kết quả tốt khi được yêu cầu.
4. Các nhiệm vụ khác
- Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu
- Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu
- Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn/ Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm lễ tân/kế toán
Các kỹ năng:
- Giao tiếp tốt tiếng Anh và tiếng Việt
- Thành thạo máy tính và MSO
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt
Thái độ/ Động lực:
- Chú trọng vào kết quả
- Thái độ tích cực
- Khả năng làm việc với áp lực cao
- Tinh thần lạc quan - "Thách thức" là tốt cho doanh nghiệp
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm lễ tân/kế toán
Các kỹ năng:
- Giao tiếp tốt tiếng Anh và tiếng Việt
- Thành thạo máy tính và MSO
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt
Thái độ/ Động lực:
- Chú trọng vào kết quả
- Thái độ tích cực
- Khả năng làm việc với áp lực cao
- Tinh thần lạc quan - "Thách thức" là tốt cho doanh nghiệp
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 10 - 12 triệu
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Lễ, tết...)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Lễ, tết...)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Dr.Marie việc làm
P. 305-308, Nhà A1, Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, số 298 Kim Mã, P. Kim Mã, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc Tế Edugo
7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP HÀ NỘI
9 - 15 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Đức Giang
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
21/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet
7 - 10 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Mức Lương 10 - 12 Triệu) do công ty Công ty TNHH Dr.Marie tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Mức Lương 10 - 12 Triệu) hoặc công ty Công ty TNHH Dr.Marie ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Dr.Marie việc làm
P. 305-308, Nhà A1, Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, số 298 Kim Mã, P. Kim Mã, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên