Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật

1. Đón tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc với công ty. Quản lý khách ra vào và ghi vào sổ theo dõi.
2. Trực tổng đài và chuyển cuộc gọi đến cho các phòng ban theo số máy lẻ; Ghi lại tin nhắn và chuyển lời nhắn đến cán bộ, nhân viên khi vắng mặt.
3. Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi và lưu trữ có hệ thống đúng theo thể thức trình bày của Công ty.
4. Phụ trách thư từ, điện tín. Khi có bưu phẩm, văn thư, quà tặng từ bên ngoài gửi vào, có trách nhiệm nhận và ghi sổ, sau đó chuyển ngay về bộ phận nhận. Đảm bảo các thư từ, bưu phẩm ... còn nguyên vẹn.
5. Quản lý máy photo và photo tài liệu hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
6. Theo dõi sao y công chứng, điện, nước sinh hoạt, gửi xe, điện thoại.
7. Quản trị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
8. Xử lý các vấn đề BHXH ( báo tăng, giảm .... )
9. Tính chi phí xăng xe cuối tháng, check đơn hàng hàng ngày
10. Chuyển phát nhanh thư, hàng hoá hàng ngày
11. Chấm công nhân sự hàng tháng.