Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân Tại Hà NộiCông ty cổ phần IPOS.vn

Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; tiếp đón khách hàng, trực, nghe điện thoại tại khu vực Lễ tân
Thực hiện các công việc Hành chính như: mua sắm, cấp phát, quản lý đồ dùng, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bách hóa phẩm, nước văn phòng, đồng phục,...
Giữ gìn vệ sinh chung, kiểm tra checklist 5S hàng ngày
Book vé máy bay, hoa, quà tặng, theo yêu cầu, lịch công tác từ các phòng ban/ bộ phận
Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi
Quản lý và điều phối phòng họp của Công ty tại tầng 8 và tầng 11
Xử lý công việc admin liên quan đến chứng từ, hóa đơn chi phí, nhập data, lưu trữ hồ sơ
Trực tiếp làm việc với tòa nhà, và các nhà cung cấp dịch vụ
Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến Thứ 6: 08h30-17h30 (nghỉ trưa 12h00-13h30)
- Thứ 7: 09h00-16h30 (nghỉ trưa 12h00-13h30), tuần làm tuần nghỉ