Nhân viên Hành chính - Lễ tân

CÔNG TY CỔ PHẦN VUA NỆM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 24/10/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả Công việc
Lễ tân Hành chính văn phòng:

Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp
Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin
Quản lý văn bản, bưu kiện đến, đi và tài liệu nội bộ
Sắp xếp và điều động xe ô tô, nhân viên tạp vụ
Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty
Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng
Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
Theo dõi điều phối lịch họp, phòng họp tại văn phòng
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước.
Công viêc hành chinh khác
Hỗ trợ hậu cần công tác cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
Các báo cáo theo dõi Hành chính hàng tháng, báo cái chi phí hành chính phát sinh do TNHC yêu cầu
Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
Thư ký hỗ trợ
Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.

Yêu Cầu Công Việc

Cao đẳng/Đại học
Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 01 năm
Thông thạo về Hành chính/Lễ tân/cách thức làm việc với cơ quan nhà nước
Thành thạo Excel, word
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng lập báo cáo
Nhạy cảm với các con số tính toán
Là người có khả năng giao tiếp tốt, dễ gây thiện cảm với người khác. Chăm chút cho vẻ ngoài, tạo ấn tượng ngay từ lần gặp đầu tiên.
Ngoại hình ưa nhìn. Giọng nói lưu loát dễ nghe
Có năng lực phân tích và giải quyết các vấn đề về con người.
Năng động, sáng tạo nhiệt tình trong công việc, thông minh, nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 24/10/2021
Thu nhập: 5 triệu - 8 triệu VND

Giới thiệu công ty

VUA NỆM - Công ty Cổ Phần Vua Nệm VUA NỆM
- Hệ thống bán lẻ Nệm và Chăn Ga Gối lớn nhất Việt Nam, với hệ thống các cửa hàng tại 23 Tỉnh - Thành trên toàn quốc.
Vua Nệm chuyên phân phối sản phẩm của các thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước như: Tempur (Mỹ), Dunlopillo (Anh Quốc), Aeroflow (Nhật Bản); Amando, Hanvico, Everon, Goodnight by Color Foam, Kim Cương; Liên Á, Tuấn Anh, Doona, ... Với slogan "NGỦ NGON - SỐNG TRỌN", VUA NỆM luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu. Sứ mệnh của chúng tôi là đem đến cho tất cả khách hàng giải pháp hoàn hảo về giấc ngủ. Đưa phương thức bán hàng trực tuyến trở thành phương thức bán hàng chính, Vua Nệm đảm bảo cung cấp sản phẩm cho khách hàng tại tất cả các tỉnh, thành phố trên toàn quốc. Khách hàng trên toàn quốc có thể mua cho mình các sản phẩm Nệm và Chăn Ga Gối ưng ý, hợp túi tiền tại hệ thống trực tuyến ngay website vuanem.com mà không cần phải ra khỏi nhà.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: