Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM AMPHARCO U.S.A

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Hành chánh:

Nhận, kiểm tra hồ sơ, tài liệu, chứng từ,... của các phòng ban trước khi trình đến Ban Giám Đốc theo quy trình trình ký;
Xử lý và lưu trữ công văn đến và đi;
Quản lý/ kiểm soát tình trạng vệ sinh Khuôn viên, tầng trệt, khu vực lầu 1 và Phòng ăn tại lầu 2;
Theo dõi Hợp đồng, Chi phí Bảo hiểm xe;
Theo dõi nhiên liệu xe, chi phí sửa chữa và bảo trì xe...;
Theo dõi các vấn đề phát sinh sửa chữa - bảo trì thuộc trách nhiệm của P. Hành chánh để kịp thời báo cho Nhân viên Bảo trì thuộc P. Hành chánh thực hiện;
Quản lý việc sắp xếp xe điều xe/ book xe bên ngoài chở hàng nguyên liệu và cho nhân viên đi công tác khi có yêu cầu;
Kiểm tra chi phí nhiên liệu/ OT/ Công tác phí của Tài xế;
Theo dõi và Quản lý tài sản công ty (cập nhật, điều động, thanh lý,...) thuộc phòng Hành chánh quản lý;
Phối hợp với phòng Hành chính trang trí công ty vào các dịp Lễ, Tết,...;
Phụ trách việc cúng kiếng định kỳ theo quy định công ty;
Phụ trách công chứng các Hồ sơ/ Chứng từ của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ và Trưởng bộ phận Hành chánh.

2. Lễ tân:

Nghe/ chuyển cuộc gọi;
Đón tiếp khách.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Hành chính - lễ tân;
Anh văn giao tiếp;
Thành thạo tin học văn phòng MS Office; Outlook;
Có kiến thức về hành chính, xã hội;
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm.

Quyền lợi

Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, nhân văn;
Chế độ BHXH theo Luật lao động hiện hành, Bảo hiểm sức khỏe;
Phụ cấp cơm trưa;
Có cơ hội đào tạo nâng cao chuyên môn;
Được đánh giá tăng lương hàng năm;
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, du lịch hàng năm;
Thời gian làm việc: 8h - 17h thứ 2 - thứ 6.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/12/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CPDP Ampharco U.S.A có nhà máy đặt tại KCN Nhơn Trạch 3, Đồng Nai, là một trong những công ty Dược phẩm đầu tiên tại Việt Nam được cấp giấy chứng nhận sản xuất Dược phẩm theo tiêu chuẩn WHO-GMP, WHO-GLP, WHO- GSP từ năm 2004. Gần 50 năm có mặt tại thị trường Việt Nam, công ty đẩy mạnh hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, sản xuất, phân phối, tiếp thị, xuất khẩu và nhập khẩu. Đặt người bệnh ở vị trí trung tâm, mọi hoạt động của công ty CPDP Ampharco U.S.A luôn xoay quanh mục tiêu là mang đến cho người bệnh những sản phẩm và dịch vụ đạt hiệu quả điều trị và chất lượng cao nhất.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: