Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 28/02/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Trực điện thoại, tiếp điện thoại gọi đến văn phòng và chuyển tiếp điện thoại;
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng & đối tác đến công ty;
Theo dõi, quản lý và lập kế hoạch bảo trì định kỳ các thiết bị văn phòng trong văn phòng, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban Giám đốc;
Tiếp nhận đặt phòng họp từ các phòng ban và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp giao ban, đào tạo nội bộ, họp với đối tác;
Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty;
Quản lý con dấu và theo dõi, cấp số công văn, hợp đồng;
Tiếp nhận hóa đơn, chi phí gửi Chuyển phát nhanh & lên đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán;
Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại ,gửi xe ... chi phí hành chính khác hàng tháng & làm đề nghị thanh toán với Phòng kế toán;
Triển khai công việc vệ sinh văn phòng và quản lý chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ;
Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác theo yêu cầu;
Lên kế hoạch, tổ chức tiệc vui chơicho nhân viên công ty;
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự & Ban giám đốc;
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng & đối tác đến công ty;
Theo dõi, quản lý và lập kế hoạch bảo trì định kỳ các thiết bị văn phòng trong văn phòng, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban Giám đốc;
Tiếp nhận đặt phòng họp từ các phòng ban và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp giao ban, đào tạo nội bộ, họp với đối tác;
Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty;
Quản lý con dấu và theo dõi, cấp số công văn, hợp đồng;
Tiếp nhận hóa đơn, chi phí gửi Chuyển phát nhanh & lên đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán;
Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại ,gửi xe ... chi phí hành chính khác hàng tháng & làm đề nghị thanh toán với Phòng kế toán;
Triển khai công việc vệ sinh văn phòng và quản lý chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ;
Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác theo yêu cầu;
Lên kế hoạch, tổ chức tiệc vui chơicho nhân viên công ty;
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự & Ban giám đốc;
Yêu cầu công việc
Nữ
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến hành chính;
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khéo léo;
Khả năng nắm bắt, tổng hợp và xử lý thông tin nhanh, chính xác;
Khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực công việc cao;
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Khả năng phối hợp công việc tốt với các bộ phận liên quan;
Sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel và tìm kiếm thông tin ...
Thực hiện tổng hợp báo cáo và soạn thảo văn bản tốt;
Khả năng sử dụng và quản lý các thiết bị văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến hành chính;
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khéo léo;
Khả năng nắm bắt, tổng hợp và xử lý thông tin nhanh, chính xác;
Khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực công việc cao;
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Khả năng phối hợp công việc tốt với các bộ phận liên quan;
Sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel và tìm kiếm thông tin ...
Thực hiện tổng hợp báo cáo và soạn thảo văn bản tốt;
Khả năng sử dụng và quản lý các thiết bị văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 28-02-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 3 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 28-02-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 3 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/02/2023
- Thu nhập: Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
SAGOMED được biết đến như một doanh nghiệp dẫn đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp kỹ thuật hiện đại, chuyên sâu, hoàn chỉnh và trọn gói trong các lĩnh vực sau: Hệ thống khí y tế trung tâm, Nội thất phòng mổ, thiết bị phòng mổ, ICU, hệ thống khí sạch áp lực dương, hệ thống báo gọi y tá...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Thoả thuận
07/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
01/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
8 - 12 triệu
24/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.