Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công Ty CP. Giải Pháp Thương Mại ABA Cooltrans
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 07/04/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty.
- Trực điện thoại và chuyển hướng đến các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp, chuẩn bị thiết bị cho cuộc họp.
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của công ty.
- Mua thức ăn/ uống cho pantry.
- In và quản lý thẻ nhân viên và đồng phục + thẻ thang máy cho nhân viên.
- Lên danh sách chi tiết và kiểm soát chi phí văn phòng, chi phí xe công ty, taxi, điện thoại.
- Quản lý việc book xe công ty của nhân viên và điều phối phương tiện phù hợp khi nhân viên cần đi công tác.
- Quản lý văn bản, công văn đi và đến, soạn thảo biểu mẫu khi cần.
- Trình ký các văn bản liên quan cho các phòng ban.
- Quản lý giấy tờ, tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các thủ tục: sao y chứng thực hồ sơ giấy tờ của công ty, đóng dấu tài liệu, hóa đơn.
- Book khách sạn, vé máy bay, hoa, ...
- Hổ trợ tìm ứng viên các vị trí nhân viên LĐPT khi cần thiết và hẹn phỏng vấn theo yêu cầu của các phòng ban.
- Cập nhật hồ sơ ứng viên lên hệ thống.
- Hỗ trợ công việc bên mãng bảo hiểm xã hội/ BHYT, hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ: Sinh nhật công ty và nhân viên, sự kiện công ty, hoạt động truyền thông, du lịch hàng năm ...
- Tìm kiếm nguồn thông tin khách hàng cho phòng kinh doanh.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
- Trực điện thoại và chuyển hướng đến các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp, chuẩn bị thiết bị cho cuộc họp.
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của công ty.
- Mua thức ăn/ uống cho pantry.
- In và quản lý thẻ nhân viên và đồng phục + thẻ thang máy cho nhân viên.
- Lên danh sách chi tiết và kiểm soát chi phí văn phòng, chi phí xe công ty, taxi, điện thoại.
- Quản lý việc book xe công ty của nhân viên và điều phối phương tiện phù hợp khi nhân viên cần đi công tác.
- Quản lý văn bản, công văn đi và đến, soạn thảo biểu mẫu khi cần.
- Trình ký các văn bản liên quan cho các phòng ban.
- Quản lý giấy tờ, tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các thủ tục: sao y chứng thực hồ sơ giấy tờ của công ty, đóng dấu tài liệu, hóa đơn.
- Book khách sạn, vé máy bay, hoa, ...
- Hổ trợ tìm ứng viên các vị trí nhân viên LĐPT khi cần thiết và hẹn phỏng vấn theo yêu cầu của các phòng ban.
- Cập nhật hồ sơ ứng viên lên hệ thống.
- Hỗ trợ công việc bên mãng bảo hiểm xã hội/ BHYT, hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ: Sinh nhật công ty và nhân viên, sự kiện công ty, hoạt động truyền thông, du lịch hàng năm ...
- Tìm kiếm nguồn thông tin khách hàng cho phòng kinh doanh.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm 1-2 năm vị trí liên quan, giao tiếp
- Tiếng Anh khá trở lên, biết Ms. Office
- Thân thiện, chăm chỉ, cẩn thận. Có khả năng biết quan sát và sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết
- Kinh nghiệm 1-2 năm vị trí liên quan, giao tiếp
- Tiếng Anh khá trở lên, biết Ms. Office
- Thân thiện, chăm chỉ, cẩn thận. Có khả năng biết quan sát và sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết
Quyền lợi
- Được tham gia đầy đủ các chế độ, chính sách
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Lương T13, thưởng KPI theo hiệu quả kinh doanh
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Lương T13, thưởng KPI theo hiệu quả kinh doanh
Thông tin khác
Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
1 năm
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 07/04/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Được thành lập vào năm 2008, ABA Cooltrans là nhà cung cấp dịch vụ & giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực chuỗi cung ứng lạnh tích hợp, phục vụ khách hàng tại Việt Nam và hoạt động trên toàn quốc. Chúng tôi sở hữu một đội xe tải lớn và chuỗi kho lạnh với mục đích xây dựng một chuỗi cung ứng logistics lạnh tiêu chuẩn đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam thông qua dịch vụ một cửa.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải của ABA Cooltrans bao gồm ba mảng chính: (a) dịch vụ vận chuyển bảo quản nhiệt độ; (b) dịch vụ giao hàng; và (c) dịch vụ phân phối.
Hoạt động kinh doanh kho lạnh của ABA bao gồm: dịch vụ lưu kho lạnh, dịch vụ kho phân phối và các dịch vụ giá trị gia tăng khác.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải của ABA Cooltrans bao gồm ba mảng chính: (a) dịch vụ vận chuyển bảo quản nhiệt độ; (b) dịch vụ giao hàng; và (c) dịch vụ phân phối.
Hoạt động kinh doanh kho lạnh của ABA bao gồm: dịch vụ lưu kho lạnh, dịch vụ kho phân phối và các dịch vụ giá trị gia tăng khác.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
01/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.