vbi tuyển dụng Nhân Viên Hành chính - Lễ tânTỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM VIETINBANK - VBI
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Giao Dịch Khách Hàng, Lễ Tân
Lương: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/02/2024
Hạn nộp: 31/03/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Công tác văn thư:
Nhận công văn đến qua đường thư, email, phần mềm.
Lấy số và upload công văn đi/ đến trên phần mềm Ioffice, lưu file mềm theo trật tự;
Quản lý, sao, lưu bản cứng vào file công văn đi/ đến;
Photo, đánh máy tài liệu khi có phát sinh;
Trình ký Ban lãnh đạo các văn bản, chứng từ và chuyển lại các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt;
Thực hiện đóng dấu các văn bản, chứng từ theo các quy định và các văn bản ủy quyền;
Theo dõi, ghi chép sổ, nhận và gửi thư đi/ đến, phát thư đến các phòng ban tại TSC.
Giám sát nhà cung cấp dịch vụ CPN về chất lượng dịch vụ, khối lượng/ số lượng thư gửi đi
In và đóng dấu, gửi thư Hợp đồng bảo hiểm cho các Phòng giao dịch theo yêu cầu.
Công tác hành chính
Trực điện thoại tại trụ sở làm việc của Công ty.
Đón và tiễn khách ra vào cửa chính của trụ sở văn phòng, liên hệ với BQL tòa nhà.
Quản lý, theo dõi cấp phát thẻ taxi, thực hiện các thanh toán, phân bổ cho các phòng ban chi phí dịch vụ di chuyển.
Theo dõi, cấp phát, tổng hợp thanh toán chi phí điện, chuyển phát nhanh, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm.
Công tác khác
Hỗ trợ công tác lễ tân khi có yêu cầu phát sinh.
Hỗ trợ lãnh đạo phòng giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ an toàn Trụ sở chính.
Phối hợp với cán bộ trong phòng thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng, ban.
Thực hiện các công việc khác theo của yêu cầu của lãnh đạo.
Nhận công văn đến qua đường thư, email, phần mềm.
Lấy số và upload công văn đi/ đến trên phần mềm Ioffice, lưu file mềm theo trật tự;
Quản lý, sao, lưu bản cứng vào file công văn đi/ đến;
Photo, đánh máy tài liệu khi có phát sinh;
Trình ký Ban lãnh đạo các văn bản, chứng từ và chuyển lại các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt;
Thực hiện đóng dấu các văn bản, chứng từ theo các quy định và các văn bản ủy quyền;
Theo dõi, ghi chép sổ, nhận và gửi thư đi/ đến, phát thư đến các phòng ban tại TSC.
Giám sát nhà cung cấp dịch vụ CPN về chất lượng dịch vụ, khối lượng/ số lượng thư gửi đi
In và đóng dấu, gửi thư Hợp đồng bảo hiểm cho các Phòng giao dịch theo yêu cầu.
Công tác hành chính
Trực điện thoại tại trụ sở làm việc của Công ty.
Đón và tiễn khách ra vào cửa chính của trụ sở văn phòng, liên hệ với BQL tòa nhà.
Quản lý, theo dõi cấp phát thẻ taxi, thực hiện các thanh toán, phân bổ cho các phòng ban chi phí dịch vụ di chuyển.
Theo dõi, cấp phát, tổng hợp thanh toán chi phí điện, chuyển phát nhanh, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm.
Công tác khác
Hỗ trợ công tác lễ tân khi có yêu cầu phát sinh.
Hỗ trợ lãnh đạo phòng giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ an toàn Trụ sở chính.
Phối hợp với cán bộ trong phòng thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng, ban.
Thực hiện các công việc khác theo của yêu cầu của lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, Ưu tiên các chuyên ngành Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng
Có thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm, ham học hỏi, cầu tiến
Luôn chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao
Có khả năng sử dụng tốt máy tính, thiết bị văn phòng
Có khả năng gắn bó lâu dài
Ưu tiên ứng viên là nữ giới.
Hình thức ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận và hòa đồng,.
Có thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm, ham học hỏi, cầu tiến
Luôn chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao
Có khả năng sử dụng tốt máy tính, thiết bị văn phòng
Có khả năng gắn bó lâu dài
Ưu tiên ứng viên là nữ giới.
Hình thức ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận và hòa đồng,.
Quyền lợi được hưởng
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Nộp hồ sơ liên hệ
TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM VIETINBANK - VBI
Giới thiệu công ty
TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM VIETINBANK - VBI việc làm
Số 66 Bạch Đằng, Phường 02, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (HCM)
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT
Thương lượng
Bình Dương, Nghệ An, Thái Bình
30/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - Thu Ngân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN NAM SÀI GÒN
7.5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
19/05/2024
HR Admin Staff
Công ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam - GS Battery Vietnam Co., Ltd.
Cạnh tranh
Bình Dương
13/05/2024
Nhân Viên Lễ Tân Điều Phối
Công Ty TNHH TM DV Công Nghệ Số (Digitek)
Trên 8 triệu
Bình Dương
07/06/2024
Quản Lý Vận Hành Phòng Khám
CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ 315
11 - 12 triệu
Đà Nẵng, Bình Dương, Thừa Thiên Huế
17/05/2024
Tuyển Kế Toán Kho + Nhân Viên Lễ Tân
NƯỚC HOA SỈ TIẾN LỘC PHÁT
6.500.000 - 9.000.000 đ/tháng
Bình Dương
09/06/2024
Vị trí vbi tuyển dụng Nhân Viên Hành chính - Lễ tân do công ty TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM VIETINBANK - VBI tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về VBI tuyển dụng Nhân Viên Hành chính - Lễ tân hoặc công ty TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM VIETINBANK - VBI ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM VIETINBANK - VBI việc làm
Số 66 Bạch Đằng, Phường 02, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên