Nhân viên Hành chính - lễ tân

Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
QUYỀN LỢI:
Lương 8-10 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Có phụ cấp ăn trưa
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Lương 8-10 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Có phụ cấp ăn trưa
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định