Nhân Viên Hành Chính - lễ tân

1. Thực hiện công tác Lễ tân
Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác...;
Lấy nước mời khách đến công ty làm việc (khách của Ban Tổng Giám Đốc và ứng viên đến phỏng vấn)
Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, VPP, internet...)
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp công ty, sự kiện nội bộ của công ty: khai xuân, khai trương, 8/3, 20/10, sinh nhật quý, công ty, vinh danh...
2. Hỗ trợ công tác hành chính và văn thư lưu trữ
Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, hợp đồng, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng Phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc;
Thực hiện mua sắm, khảo sát, báo giá, tìm nhà cung cấp, tiếp nhận đăng ký VPP và phân bổ theo đề đuất của các bộ phận đã được BLĐ phê duyệt;
Quản lý công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận thư của các phòng ban gửi đến đối tác, giao và nhận thư gửi đến văn phòng.
Làm việc với BQL tòa nhà: làm thẻ xe, xin giấy vận chuyển đồ, giấy phép hồ sơ thi công....
Cấp phát và quản lý đồng phục cho CBNV
Lấy vân tay cho nhân sự, Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, nhắc nhở và đốc thúc CBNV nộp hồ sơ, cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi tiến độ hợp đồng nhân sự.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, VPP Công ty
Kiểm soát chấm công, kết xuất công và hoàn thiện bảng công của CBNV VP Hội sở và VP Chi nhánh trước ngày 05 hàng tháng
Tiếp nhận các yêu cầu và phản hồi của CBNV về bảng công, quan hệ lao động của CBNV
Thống kê và báo cáo chi phí hành chính
Mua sắm cơ sở vật chất, đồ lễ thắp hương ban thần tài các ngày lễ, trước 9h00 sáng các ngày lễ phải hoàn thiện xong đồ lễ để thắp hương
Quản lý vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện nội quy của CBNV
Công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Tổng giám đốc