Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TTC VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 17/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 6 - 8 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

• Thực hiện các công tác lễ tân, tiếp nhận thông tin, cuộc gọi, đón tiếp khách hàng và đối tác đến làm việc tại công ty.
• Thực hiện các hoạt động gửi/nhận bưu phẩm, gửi chuyển phát nhanh, gửi thư từ Công ty đến các đơn vị liên quan.
• Theo dõi đôn đốc việc thực hiện nội quy lao động đối với các bộ phận và CBNV
• Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị ngoài.
• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm và thực hiện các thủ tục để tiến hành công tác mua sắm theo đúng quy trình từ các bộ phận/phòng ban theo đúng biểu mẫu quy định.
• Nhập kho hành chính các hàng hóa/vật dụng, cấp phát quản lý các hạng mục tài sản và theo dõi Văn phòng phẩm
• Hỗ trợ mua sắm tổ chức chương trình Happy time định kỳ hàng tuần, các chương trình tri ân nhân sự và chúc mừng sinh nhật nhân sự
• Các công việc khác theo phân công

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan
• Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên, không nói giọng địa phương
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức tốt về nghiệp vụ quản trị văn phòng, công tác lễ tân và văn thư- Lưu trữ; ...
• Nắm chắc các nguyên tắc, thủ tục hành chính
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel)
• Chủ động trong công việc

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ đãi ngộ
- Mức thu nhập 6-8 triệu/tháng
- Thưởng tháng lương thứ 13,...
- Được công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hiểm: xăng xe, ăn trưa, thai sản, con nhỏ, cưới hỏi, sinh nhật,...
- Định kỳ xét tăng lương 1 lần/năm hoặc đột xuất theo đánh giá.
- Được hỗ trợ các thiết bị, công cụ cần thiết cho thực hiện công việc.
- Trợ cấp chứng chỉ liên quan đến vị trí công việc.
2. Đời sống tinh thần phong phú
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở. Các thành viên trong công ty gần gũi, gắn bó, quan tâm, giúp đỡ nhau cùng phát triển.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding hàng tháng, du lịch hàng năm.
- Công ty luôn động viên và tạo điều kiện tốt nhất cho toàn thể nhân viên.
- Công ty tổ chức các buổi sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, tổ chức thưởng và kỉ niệm những ngày lễ tết trong năm.
- Hoạt động văn hóa thể thao đa dạng: câu lạc bộ bóng đá, gym, bơi lội, ...