Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Thương Mại - Du Lịch DISCOVERY TRAVEL
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân (20%):
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
2. Công tác hành chính (50%)
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công tác truyền thông nội bộ (20%):
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
2. Công tác hành chính (50%)
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công tác truyền thông nội bộ (20%):
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Yêu cầu
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Quyền lợi
Lương cứng: 7 triệu - 8 triệu/ tháng (tùy năng lực).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 - 10 triệu/ tháng).
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 - 10 triệu/ tháng).
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/08/2024
- Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Kính chào quý du khách!
Công ty TNHH - Thương Mại - Du Lịch Discovery Travel chuyên kinh doanh và bán vé máy bay nội điạ và quốc tế các hãng. Đồng thời công ty cũng bán và thực hiện các chương trình tour du lịch trong và ngoài nước, tổ chức các chương trình tham quan du lịch, đặc biệt du lịch hành ...
Kính chào quý du khách!
Công ty TNHH - Thương Mại - Du Lịch Discovery Travel chuyên kinh doanh và bán vé máy bay nội điạ và quốc tế các hãng. Đồng thời công ty cũng bán và thực hiện các chương trình tour du lịch trong và ngoài nước, tổ chức các chương trình tham quan du lịch, đặc biệt du lịch hành ...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
01/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.