Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCông ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Giao Dịch Khách Hàng, Lễ Tân, Dịch vụ
Lương: 9 - 11 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/07/2024
Hạn nộp: 01/10/2024
Mô tả công việc
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho Ban Lãnh đạo, ...
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi và quản lý phòng họp tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp cho các buổi meeting
Quản lý con dấu của công ty, đóng dấu các văn bản được yêu cầu
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...)
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Báo cáo công việc định kỳ/ đột xuất tới trưởng bộ phận
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi và quản lý phòng họp tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp cho các buổi meeting
Quản lý con dấu của công ty, đóng dấu các văn bản được yêu cầu
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...)
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Báo cáo công việc định kỳ/ đột xuất tới trưởng bộ phận
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, độ tuổi từ 22 - 27 tuổi
Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên vị trí Nhân viên Hành chính/ Lễ tân/ Thu ngân.
Kỹ năng: quản lý công việc, giao tiếp tốt, làm việc nhóm, làm việc độc lập, tin học văn phòng
Tính cách: tinh thần phục vụ, nhanh nhẹn, chỉn chu, cẩn thận, chủ động trong công việc
Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên vị trí Nhân viên Hành chính/ Lễ tân/ Thu ngân.
Kỹ năng: quản lý công việc, giao tiếp tốt, làm việc nhóm, làm việc độc lập, tin học văn phòng
Tính cách: tinh thần phục vụ, nhanh nhẹn, chỉn chu, cẩn thận, chủ động trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Mức thu nhập từ 9 - 11 triệu VNĐ, phụ cấp ăn trưa+ đi lại
Thưởng Quý
Thưởng tháng lương thứ 13
Thưởng các ngày Lễ lớn
Xét tăng lương 1 lần/năm
Các chế độ như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các chương trình nội bộ khác.
Có cơ hội học hỏi, thăng tiến và phát triển, được đào tạo bài bản, đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp
Được hỗ trợ các nguồn lực để phát triển
Môi trường làm việc cởi mở, tinh thần hợp tác, hỗ trợ cao
Được mua sản phẩm công ty có thương hiệu uy tín trên thị trường với giá ưu đãi
Thưởng Quý
Thưởng tháng lương thứ 13
Thưởng các ngày Lễ lớn
Xét tăng lương 1 lần/năm
Các chế độ như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các chương trình nội bộ khác.
Có cơ hội học hỏi, thăng tiến và phát triển, được đào tạo bài bản, đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp
Được hỗ trợ các nguồn lực để phát triển
Môi trường làm việc cởi mở, tinh thần hợp tác, hỗ trợ cao
Được mua sản phẩm công ty có thương hiệu uy tín trên thị trường với giá ưu đãi
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp việc làm
L3-D, Tòa nhà Sungrand City, 69b Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân viên Hành chính lễ tân
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG ELCOM
8 - 10 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
8 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
01/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
30/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ LIÊN KẾT NANO
9 - 12 triệu
Hà Nội
13/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP HÀ NỘI
9 - 15 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẨN CÔNG NGHỆ DƯỢC PHẨM NAFACO
8 - 10 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 11 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp việc làm
L3-D, Tòa nhà Sungrand City, 69b Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên