Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCông ty Cổ phần Quốc tế Nam Thành

1. Công tác lễ tân:
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu Công ty
- Đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nước Ban Lãnh đạo và các cuộc họp của BLĐ
2. Công tác văn thư:
- Nhận, vào sổ chuyển phát công văn, tài liệu đi, đến của Công ty
- Lưu giữ, bảo quản tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Soạn thảo công văn, tài liệu khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
3. Công tác Hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn của Ban giám đốc và Quản lý khi đi công tác.
- Theo dõi và thanh toán chi phí hàng tháng của Công ty như điện, nước, điện thoại, internet, VPP.....
- Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản của Công ty
- Chuẩn bị các công tác hậu cần cho cuộc họp giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu và phụ trách trực tiếp như: Hoa, quả, nước, đồ ăn,...
- Theo dõi đặt VPP cho các phòng ban, dụng cụ vệ sinh văn phòng
- Theo dõi đặt nước uống
- Theo dõi, quản lý giấy tờ xăng dầu, phí cầu đường..
- Theo dõi và giám sát công tác bảo quản xe ô tô của Công ty
- Giám sát, đôn đốc công tác vệ sinh văn phòng của tạp vụ
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của Công ty, du lịch, nghỉ mát, tất niên ...
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP HCNS