Mô tả công việc
Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ các công văn, giấy tờ, công văn đi và công văn đi, tài liệu lưu trữ chung của Công ty.
Quản lý con dấu và cấp phát giấy giới thiệu cho nhân viên của Công ty theo đúng quy định
Trực điện thoại, giao nhận các chừng từ chuyển phát nội bộ nhà máy CPN và c ra ngoài.
Tổ chức tiếp đón khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty đảm bảo tạo lịch sự, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Chịu trách nhiệm trang trí khánh tiết trong các ngày lễ, hội họp của Công ty phù hợp với văn hóa, concept của từng chương trình
Chuẩn bị đồ thắp hương rằm, mùng 1 và lễ tết
Chuẩn bị phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp đảm bảo sẵn có, thuận tiện cho người sử dụng
Đảm bảo trang thiết bị phòng họp và các tài sản chung văn phòng vận hành tốt, phục vụ tối ưu cho hoạt động văn phòng
Chuẩn bị công cụ dụng cụ làm việc, chỗ ngồi, văn phòng phẩm cho nhân sự mới đảm bảo sẵn sàng trước khi nhân sự nhận việc/ thu hồi tài sản với nhân sự nghỉ việc
Thanh toán chi phí hành chính định kỳ đúng thời gian, hạn định đảm bảo duy trì các dịch vụ văn phòng (Điện thoại, internet, nước, chuyển phát nhanh, điện sinh hoạt, thuê máy photo, .....)
Thanh toán chi phí phát sinh theo quy định quy trình thanh toán.
Yêu cầu
Nữ : Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành : Ngoại Ngữ , Hành Chính, thư kí, quản trị nhân sự , nhà hàng, khách sạn..
ngoại hình ưa nhìn , tiếng Anh giao tiếp tốt
Chấp nhận sinh viên mới ra trường ( ưu tiên chuyên nghành ngoại ngữ ), có mong muốn học hỏi kinh nghiệm , có nhiều cơ hội phát triển bản thân
Nhanh nhẹn, cẩn thận, hòa đồng , ham học hỏi
Quyền lợi
Làm việc tại Nhà máy Tecomen - Từ Hồ, Yên Phú, Yên Mỹ, Hưng Yên
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thưởng thành tích cuối năm
- Công ty cung cấp phương tiện, công cụ làm việc ( Lapstop)
- Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, gắn bó lâu dài.
- Được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp
- Ăn trưa miễn phí tại nhà máy
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building,...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hưng Yên: Nhà Máy TECOMEN ( Từ Hồ, Yên Phú, Yên Mỹ. Hưng Yên), Yên Mỹ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)