Nhân Viên Hành Chính Lễ TântỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/11/2024
Hạn nộp: 26/12/2024
Mô tả công việc
Quản lý và triển khai các công việc:
Văn thư lưu trữ:
Quản lý con dấu: chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định;
Soạn thảo các loại văn bản, thông báo, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo hoặc các phòng ban khác.
Quản lý công văn đến và đi, ghi nhận, chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan và lưu trữ các văn bản này.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu: Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách hệ thống và khoa học, đảm bảo việc bảo mật và lưu trữ theo đúng quy định, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Lễ tân khánh tiết: thực hiện công tác lễ tân khánh tiết; tiếp đón khách hàng/đối tác tới làm việc tại Tổng Công ty bao gồm từ đặt phòng họp, phòng nghỉ; trà nước, đặt ăn, quà tặng...; quản lý phòng họp, phòng làm việc Ban Lãnh đạo.
Tổ chức sự kiện: Chủ trì và phối hợp với các bộ phận khác trong phòng HCNS và phòng ban khác trong công ty để thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, đào tạo, các hoạt động ngoại khóa của công ty ...
Mua sắm, thanh toán; quản lý và cấp phát chè; Mua sắm văn phòng phẩm, Quản lý Quà tặng: Chè và các quà tặng khác cho khách hàng/đối tác
Quản lý Văn phòng sạch sẽ, gọn gàng đảm bảo an ninh an toàn.
Xây dựng kế hoạch và ngân sách của mảng Hành chính
Tham gia các cuộc họp, chương trình đào tạo/tập huấn/teambuilding, công tác, các sự kiện... theo yêu cầu,
Thực hiện các công việc khác dưới vai trò Admin trong phạm vi công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng
Văn thư lưu trữ:
Quản lý con dấu: chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định;
Soạn thảo các loại văn bản, thông báo, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo hoặc các phòng ban khác.
Quản lý công văn đến và đi, ghi nhận, chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan và lưu trữ các văn bản này.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu: Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách hệ thống và khoa học, đảm bảo việc bảo mật và lưu trữ theo đúng quy định, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Lễ tân khánh tiết: thực hiện công tác lễ tân khánh tiết; tiếp đón khách hàng/đối tác tới làm việc tại Tổng Công ty bao gồm từ đặt phòng họp, phòng nghỉ; trà nước, đặt ăn, quà tặng...; quản lý phòng họp, phòng làm việc Ban Lãnh đạo.
Tổ chức sự kiện: Chủ trì và phối hợp với các bộ phận khác trong phòng HCNS và phòng ban khác trong công ty để thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, đào tạo, các hoạt động ngoại khóa của công ty ...
Mua sắm, thanh toán; quản lý và cấp phát chè; Mua sắm văn phòng phẩm, Quản lý Quà tặng: Chè và các quà tặng khác cho khách hàng/đối tác
Quản lý Văn phòng sạch sẽ, gọn gàng đảm bảo an ninh an toàn.
Xây dựng kế hoạch và ngân sách của mảng Hành chính
Tham gia các cuộc họp, chương trình đào tạo/tập huấn/teambuilding, công tác, các sự kiện... theo yêu cầu,
Thực hiện các công việc khác dưới vai trò Admin trong phạm vi công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu
Trình độ cử nhân trở lên các chuyên ngành có liên quan như quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, thương mại, luật;
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính, nhân sự;
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết và trình bày vấn đề tốt; khả năng bao quát và giải quyết chi tiết tốt; Trách nhiệm nhiệm, cầu thị, chịu được áp lực và thích ứng với sự thay đổi tốt.
Trình độ ngoại ngữ/tin học: Tiếng Anh giao tiếp/ thành thạo Microsoft office
Giao tiếp tốt, trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chi tiết, nhanh nhẹn, hoạt bát
Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ 24 đến 32 tuổi, ngoại hình ưu nhìn
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính, nhân sự;
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết và trình bày vấn đề tốt; khả năng bao quát và giải quyết chi tiết tốt; Trách nhiệm nhiệm, cầu thị, chịu được áp lực và thích ứng với sự thay đổi tốt.
Trình độ ngoại ngữ/tin học: Tiếng Anh giao tiếp/ thành thạo Microsoft office
Giao tiếp tốt, trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chi tiết, nhanh nhẹn, hoạt bát
Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ 24 đến 32 tuổi, ngoại hình ưu nhìn
Quyền lợi
Mức lương: 9 - 12 triệu đồng tùy theo năng lực.
Nơi làm việc: tại trụ sở chính 92 Võ Thị Sáu, Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực của bản thân.
Hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: Văn hóa doanh nghiệp đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Du xuân, Kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm, Team building, Year End Party, hoạt động thiện nguyện và các hoạt động đặc trưng văn hoá Vinatea (chạy marathon, trà đạo,...)
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 và 2 thứ 7 trong tháng
Phỏng vấn đi làm ngay
Nơi làm việc: tại trụ sở chính 92 Võ Thị Sáu, Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực của bản thân.
Hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: Văn hóa doanh nghiệp đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Du xuân, Kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm, Team building, Year End Party, hoạt động thiện nguyện và các hoạt động đặc trưng văn hoá Vinatea (chạy marathon, trà đạo,...)
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 và 2 thứ 7 trong tháng
Phỏng vấn đi làm ngay
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 92 Võ Thị Sáu, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Hà Nội: 92 Võ Thị Sáu, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Giới thiệu công ty
tỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP việc làm
92 Võ Thị Sáu Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên Viên Tuyển Dụng (Tiếng Anh/ Trung/ Nhật/ Hàn) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội
18/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
02/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Phát triển Hưng Yên
8 - 9 triệu
Hà Nội
26/12/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
06/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH
Thoả thuận
Hà Nội
25/12/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty tỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty tỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
tỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP việc làm
92 Võ Thị Sáu Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên