Nhân viên hành chính lễ tân

Mô tả Công việc
1. Quản lý hồ sơ, văn bản
Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng...
Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ, v.v.
Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
2. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, VPP
Tổng hợp nhu cầu của phòng ban, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng
Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính
3. Quản lý chi phí công tác
Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác
4. Sự kiện, hội nghị
Tham gia tổ chức hội nghị, tiệc sinh nhật, tiệc liên hoan, team building
5. Công tác lễ tân
Thực hiện đón tiếp khách tới công ty
Chăm lo đời sống cho ban lãnh đạo