− Gương mặt đại diện văn phòng: Đón tiếp nhân viên và khách đến văn phòng với thái độ thân thiện,
cởi mở và chuyên nghiệp; hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập nhanh chóng, xây dựng hình ảnh văn phòng
thân thiện và gắn kết.
− Quản lý văn thư: Tiếp nhận, chuyển giao, trình ký và lưu trữ văn bản theo đúng quy trình; đảm bảo
thông tin được xử lý nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
− Hậu cần - Tiện ích văn phòng: Cung cấp trang thiết bị văn phòng, hỗ trợ đặt vé máy bay, điều xe,
thanh toán chi phí; điều phối phòng họp và kiểm tra văn phòng hàng ngày; duy trì không gian làm
việc gọn gang, an toàn và đầy đủ tiện nghi.
− Phối hợp duy trì nề nếp - văn hóa: Nhắc nhở
nhân viên tuân thủ nội quy văn phòng; lan tỏa tinh
thần tích cực, góp phần gìn giữ môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển văn hóa doanh
nghiệp; tăng cường tính kết nối giữa các thành viên trong công ty.
− Thực hiện nhiệm vụ khác: Theo phân công của quản lý, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Giới tính: Nữ, Ngoại hình sáng, ưa nhìn, cân đối
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học. Chuyên môn về Quản lý văn thư/ Hành chính nhân sự/ Chuyên ngành lưu trữ và các chuyên ngành liên quan
Sử dụng tốt về Word, Excel
Có kinh nghiệm 1 - 2 năm vị trí
Thư ký văn phòng/ Hành chính - Lễ tân
Có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng lưu trữ văn thư, soạn thảo và trình bày văn bản
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết