Nhân viên Hành chính Lễ tân

1. Quản lý khu vực Lễ tân & Phòng họp:

- Tiếp đón, hướng dẫn khách & đối tác đến làm việc

- Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu

- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn sạch, gọn, đầy đủ trang thiết bị

2. Công tác Hành chính

- Theo dõi và đặt nước uống, đảm bảo cung cấp kịp thời, đúng định mức.

- Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón cho nhân sự và khách hàng theo yêu cầu.

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ, thanh toán, báo cáo chi phí phát sinh

- Theo dõi, cấp phát, mua sắm VPP , CCDC, Bảo hộ lao động

- Chuẩn bị đồ thắp hương cho các ngày mùng 1, rằm, lễ, Tết và các dịp đặc biệt của công ty .

3. Công tác Văn thư, Lưu trữ

- Nhận thư từ gửi đến, báo thư về các phòng ban, cá nhân

- Tiếp nhận thư từ, hàng mẫu từ các phòng ban và gửi đi CPN hoặc Grap

4. Công tác vận hành Đội xe văn phòng

- Tiếp nhận thông tin về yêu cầu đặt xe đặt xe tại trụ sở,

- Phối hợp cùng đội trưởng điều phối lái xe

- Giám sát việc cập nhật lịch trình xe của lái xe

- Thanh toán chi phí liên quan đến vận hành xe

5. Bếp ăn công ty

- Theo dõi, quản lý chi phí bếp ăn