1. Công tác lễ tân:
- Trực hệ thống tổng đài
- Nhận và chuyển phát thư/bưu phẩm đúng bộ phận.
- Theo dõi gửi thư bưu cục 247 Express
- Kiểm tra vệ sinh tầng G, khu vực Lễ tân mỗi ngày đảm
bảo vệ sinh, sạch đẹp
- Tiếp và hướng dẫn khách chu đáo (mời nước, mời khách lên phòng họp....)
- Điều phối
nhân viên giao nhận: nhận và giao thư, hàng hóa theo nhu cầu của các phòng ban
2. Công tác hành chánh:
- Thực hiện báo cơm, chấm cơm tăng ca, thanh toán chi phí cơm cho NCC
- Tổng hợp nhu cầu, trình mua, quản lý và cấp phát VPP, công cụ dụng cụ vệ sinh, nhu yếu phẩm, vật tư, nguyên liệu nhà bếp và nước suối, bánh, kẹo tiếp khách,...
- Mua bảo hiểm xe, bảo hiểm hỏa hoạn.
- Quản lý, theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến: thuê mặt bằng, điện, nước, rác, điện thoại, internet, taxi, grap,... và thực hiện các công việc liên quan đến các chi phí trên.
- Một số công việc khác theo yêu cầu cấp trên
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp lịch sự.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook,...), ưu tiên biết SAP
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
- Ưu tiên có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí tương đương.