Nhân viên Lễ tân - Hành chính

Mô tả Công việc
I. NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH
Mô tả công việc
Theo dõi, thanh toán, quản lý chi phí vận hành công ty
Hoàn thành các công việc hành chính đảm bảo đúng quy định
Hỗ trợ tuyển dụng/chào mừng nhân sự mới/tiếp nhận nhân sự...
Quản lý và điều phối xe, bảo trì bảo dưỡng tháng/quý/năm
Tổ chức các hoạt động nội bộ kết nối nhân sự ( Ngày lễ, tết, sinh nhật, teambuilding..các chương trình thăm hỏi động viên cộng sự )
Hỗ trợ các phòng ban trong các công tác liên quan. Hỗ trợ công tác hậu cần cho các Event , sự kiện do công ty tổ chức
Thực hiện các công việc khác liên quan theo chức năng mô tả công việc
Tư duy làm việc chủ động, Chủ động kết nối, cập nhật, báo cáo tình trạng công việc được giao.
II. NHÂN VIÊN HCNS - MẠNH C&B
Mô tả công việc
Quản lý chấm công và lương thưởng: Quản lý, kiểm soát và thực hiện toàn bộ quy trình xử lý lương thưởng cho CBNV
Hỗ trợ các phòng ban trong các công tác liên quan. Hỗ trợ công tác hậu cần cho các Event , sự kiện do công ty tổ chức
Quản lý bảo hiểm xã hội: Thực hiện các quy trình bảo hiểm xã hội, đăng ký tăng/giảm, xử lý chế độ và đảm bảo tuân thủ quy định với cơ quan BHXH.
Thuế Thu nhập cá nhân: Đăng ký MST, đăng ký GTGC; Quyết toán Thuế TNCN.
Quản lý chính sách phúc lợi nhân viên: Theo dõi, kiểm soát và thực hiện công tác liên quan đến chế độ, chính sách phúc lợi: Bảo hiểm sức khoẻ, Quỹ gắn kết, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Thi đua, Khen thưởng.
Tham gia xây dựng, triển khai chính sách: hệ thống Nội quy, Quy định, Chính sách, Chế độ, Thang bảng lương,
Soạn thảo, ban hành: Tờ trình, Thông báo, Quyết định liên quan lương - thưởng, chế độ - chính sách - phúc lợi.
Quản lý tài liệu nhân sự: Giám sát hồ sơ nhân sự, Hợp đồng, Quyết định nội bộ, Biên bản, Quy trình nghỉ việc.
Quản lý thông tin nhân sự: Xây dựng, quản lý hệ thống cơ sở thông tin, dữ liệu toàn bộ nhân viên.
Phân tích dữ liệu và báo cáo: Báo cáo về lương thưởng, biến động nhân sự, và hiệu suất làm việc trong nội bộ và cơ quan nhà nước theo đúng quy định.
Cập nhật những thay đổi liên quan về luật hiện hành và thực hiện điều chỉnh, bổ sung đúng quy định.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo