Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.
Soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định, quy trình, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn hội nhập và cấp phát các công cụ làm việc.
Theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Hỗ trợ việc chấm công, tính lương và các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi của nhân viên.
Quản lý, cấp phát và thu hồi các vật tư, thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ và tiện nghi.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động team building và các hoạt động khác của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự.
Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint,...).
Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2-Thứ 6 8h00-17h00
Thứ 7 8:00-12h00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Khánh Hòa: Khu Đô Thị Mỹ Gia- Gói 2 (Thành phố Nha Trang cũ), Phường Nam Nha Trang (Thành phố Nha Trang cũ)