1. Lễ tân và đón tiếp
• Đón tiếp, hướng dẫn khách.
• Trực điện thoại, tiếp nhận thông tin.
• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Gửi báo cáo cho Trưởng Bộ phận hàng tháng.
2. Hành chính văn phòng
• Quản lý thư từ, chuyển phát.
•
Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà & xử lý thủ tục hành chính
• Sắp xếp lịch họp, điều phối lịch xe
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, họp, đào tạo
• Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn)
• Thực hiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán
• Báo cáo và thực hiện các công việc theo phân công
• Giải quyết các sự vụ phát sinh liên quan đến văn phòng.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, chuyên nghiệp.
- Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, tôn trọng nội quy và quy trình công ty.
- Thái độ
phục vụ tốt, luôn sẵn sàng hỗ trợ và hợp tác với các bộ phận khác.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, phát âm rõ ràng.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, thái độ bình tĩnh, thân thiện.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
-
Tiếng Anh giao tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên nữ 21 - 26 tuổi.