Mô tả Công việc
Công tác Văn thư - lưu trữ:
- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi toàn Công ty;
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để
phục vụ công việc;
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu;
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu.
Lễ tân - khánh tiết:
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; trực điện thoại Lễ tân (nếu có);
- Chịu trách nhiệm và phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty: chuẩn bị không gian, tài liệu, nước uống, ...
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần và phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, dự án của Công ty.
·Hành chính:
- Quản lý và giám sát tính tuân thủ về nội quy, quy định của Công ty;
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ CBNV Công ty;
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục, VPP, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động trong Công ty;
- Theo dõi và quản lý tài sản của Công ty;
- Quản lý công tác vệ sinh,
tạp vụ, lái xe,
bảo vệ (nếu có).
Mua sắm:
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm: VPP, nước uống, cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của Công ty.
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp sản phẩm phù hợp với đề xuất mua hàng, sự kiện của Công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn cho BLĐ/ CBNV theo lịch đi công tác.
- Làm các đề nghị thanh toán chi phí hành chính và phát sinh liên quan;
· Nhân sự:
- Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV;
- Đăng ký Mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho CBNV.
Báo cáo:
- Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc khi có yêu cầu cho Cấp quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.
