Công tác lễ tân
Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty.
Chuyển phát thư từ, bưu phẩm
Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày.
Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng.
Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận.
Hành chính, hỗ trợ nhân sự
Đặt Grab khi có nhu cầu, thanh toán chi phí Grab phát sinh hàng tháng.
Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
Hỗ trợ tuyển dụng khi cần.
Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội
tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung đặc biệt là khu vực sảnh.
Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách và chuẩn bị trang thiết bị
phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty.
Truyền thông nội bộ
Hỗ trợ lên ý tưởng và tham gia thực hiện các chương trình sự kiện nội bộ, MC....
Hỗ trợ thực hiện cúng các dịp trong năm.
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ như đăng tin lên website, facebook, hỗ trợ xây dựng hình ảnh...
Soạn thảo văn bản, thông báo khi có yêu cầu, hỗ trợ hậu cần.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ngoại hình ưa nhìn, duyên dáng, cao từ 1.6m trở lên.
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân - Hành chính trở lên, ưu tiên đã làm việc ở công ty có quy mô từ 100 người trở lên.
Ưu tiên có thể giao tiếp bằng
tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Word, Excel (các hàm cơ bản).
Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc, nhanh nhẹn, tận tâm trong công việc, đi làm đúng giờ.
Lương 9.000.000-12.000.000vnđ.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm và phúc lợi xã hội theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty: teambuilding, khám sức khỏe hàng năm, quà tết, trung thu, sinh nhật, [protected info], hiếu hỷ, lương tháng 13, ....
Được cấp phát đồng phục, có cơm trưa, sữa cho nhân viên đầy đủ.
Địa điểm làm việc: 818A Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Thời gian làm việc: [protected info] từ thứ 2 - Sáng thứ 7. Nghỉ trưa từ 11:30-13:00.