• Tiếp nhận, theo dõi và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến Công ty;
•
Quản lý văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng;
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Tiếp nhận, in ấn, photo và lưu trữ hồ sơ, công văn, hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định;
• Quản lý lịch họp, phòng họp và hỗ trợ công tác tiếp khách, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp;
• Tham gia hỗ trợ, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện của Công ty;
• Quản lý, theo dõi, hỗ trợ phát triển các tài liệu marketing, tham gia các hoạt động marketing, phát triển thương hiệu của Công ty;
• Quản lý website và các kênh mạng xã hội (LinkedIn, Facebook...), đăng tải tin tức, bài viết, thành tựu, sự kiện và hoạt động của công ty;
• Phối hợp với các
luật sư để biên tập, thiết kế các bài viết pháp lý thành bài viết truyền thông để đăng tải;
• Hỗ trợ công tác hành chính cho Ban Lãnh đạo và các luật sư;
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo và hoạt động của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về văn phòng phẩm, dịch vụ và thanh toán;
• Theo dõi các chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ;
• Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự khác theo phân công.
• Nữ, tốt nghiệp các đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, marketing, truyền thông, ngoại ngữ, văn thư, thiết kế, luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point)
• Có khả năng sử dụng Canva; Adobe Illustrator hoặc Photoshop là lợi thế.
• Có khả năng viết bài là một điểm cộng.
• Có tư duy thẩm mỹ và chú ý đến chi tiết.
• Chủ động, sáng tạo và có tinh thần học hỏi.
• Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng, ham học hỏi
•
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Quyền lợi:
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện;
• Lương theo năng lực và thỏa thuận, được review hàng năm;
• Thưởng (performance) cuối năm theo quy định của công ty;
• Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội;
• Được hưởng các phúc lợi theo quy định của công ty;
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.