Nhân viên Hành chính Lễ tân

1.1. Công tác lễ tân

• Đón tiếp Khách hàng, đối tác qua Công ty và Setup phòng họp theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện công việc lễ tân, trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi tới các phòng liên quan.
• Phụ trách công tác văn thư lưu trữ, chuyển phát thư từ, quản lý con dấu.

1.2. Công tác lễ tân

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm: Kiểm kê định kỳ, dự kiến số lượng đặt mua, làm việc với Nhà cung cấp về giá,...
• Vệ sinh văn phòng: Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, cảnh quan cây xanh; xe ô tô Công ty và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Thực hiện soạn thảo, truyền thông, lưu trữ các Thông báo/ Công văn/ Quyết định/ Quy chế của Công ty.
• Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm; thực hiện các đề xuất, thanh toán, tạm ứng,... liên quan tới công việc của phòng HCNS.
• Phụ trách chấm công và công tác BHXH (tăng/ giảm/ chế độ,...) hàng tháng cho CBNV Công ty.
• Báo cáo công việc định kì và phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.