Mô tả công việc
Quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy cập.
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị và vật tư cần thiết cho hoạt động hàng ngày của công ty.
Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hành chính của công ty, đồng thời đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.
Quản lý con dấu, quản lý xe công vụ.
Thực hiện công tác lễ tân, văn phòng; công tác văn thư.
Quản lý CCDC, lên kế hoạch sửa chữa trang thiết bị máy móc văn phòng.
Thực hiện các công tác hành chính khác.
Yêu cầu
Nam. Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình chỉnh chu.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực.
Chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề một cách độc lập.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 25 - 27 - 29 đường số 5, cư xá Bình Thới, P8, Q11, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 11, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Thới, Hồ Chí Minh)
- 1. 25-27-29 đường số 5, cư xá Bình Thới, P8, Q11
- (Trước sáp nhập: Quận 11, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Thới, Hồ Chí Minh)