Nhân Viên Hành Chính - lưu trữ

* Công tác Lưu trữ
- Hướng dẫn các phòng ban lập và nộp danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm
- Đề xuất, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, các mẫu biểu nghiệp vụ ngành liên quan đến công tác lưu trữ.
- Tổng hợp và lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ tài liệu toàn công ty theo kế hoạch các ngành được Ban Điều hành phê duyệt hàng năm.
- Tiếp nhận, đôn đốc thu nộp tài liệu hồ sơ đến hạn nộp vào lưu trữ của Công ty; phân loại, chỉnh lý, sắp đặt, lập danh mục hồ sơ lưu trữ, mã hoá tài liệu khoa học; phục vụ việc khai thác và sử dụng nhanh, hiệu quả;
- Lập sổ, theo dõi mượn, cấp phát, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các cá nhân, phòng ban theo quy định, quy trình.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy chế bảo mật của công tác, lưu trữ;
- Xây dựng, đề xuất các công cụ dụng cụ phục vụ công tác lưu trữ;
- Đề xuất ứng dụng CNTT trong nghiệp vụ ngành lưu trữ;
- Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ ngành lưu trữ cho CBCNV các phòng, ban trong Công ty và toàn Tập đoàn Hà Đô;
- Chủ trì quản lý trang thiết bị , CCDC và thẩm định trình duyệt mua sắm tài sản các phòng.
* Công tác Hành chính chung:
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang tiết bị, CCDC VP và các phòng ban công ty, Thẩm định đề xuất mua sắm, tài sản, CCDC, Văn phòng phẩm hàng ngày của các phòng ban đơn vị.
- Quản lý theo dõi may và quản trị khấu hao sử dụng đồng phục định kỳ và đột xuất nhu cầu thực tế.
- Các việc hành chính khác như mua vé máy bay, phô tô, công chứng giao nhận tài liệu, làm thủ tục hành chính công tác phí cho các phòng ban và BĐH, HĐQT, quản lý các chi phí hành chính chung.
- Tham gia sự vụ đối nội, đối ngoại, hiếu hỷ, tổ chức sự kiện công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng/Phó phòng phân công;