Nhân viên Hành chính - Mua hàng

Mô tả Công việc
1. Thu mua Vật tư & Thiết bị Nha khoa (70% thời gian)
· Tiếp nhận & Dự báo: Tiếp nhận form đề xuất mua hàng từ các bộ phận chuyên môn. Theo dõi lượng hàng tiêu hao để lên lịch mua hàng định kỳ hàng tuần/tháng.
· Tìm kiếm & Đánh giá: Tìm kiếm, khảo sát các nhà cung cấp vật liệu nha khoa, thiết bị chuẩn y tế trong và ngoài nước. Đảm bảo 100% sản phẩm có đầy đủ giấy phép lưu hành của Bộ Y tế, hóa đơn chứng từ chính hãng.
· Kiểm soát Chất lượng & Hạn dùng: Phối hợp trực tiếp với bộ phận để kiểm tra số lượng, tem nhãn và đặc biệt là hạn sử dụng (Date). Tuyệt đối không để hàng cận date, hàng lỗi lọt vào phòng điều trị.
2. Thu mua khối văn phòng (20% thời gian)
· Nhu yếu phẩm văn phòng: Cung ứng định kỳ văn phòng phẩm, giấy, mực in, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống cho nhân viên và khách hàng....
· Thiết bị & dịch vụ văn phòng : Thu mua máy tính, máy in, bàn ghế hành chính, thiết bị CCDC làm việc, quà tặng các dịp lễ tết...
· Đồng phục & Marketing: Liên hệ các nhà in, xưởng may để đặt hàng đồng phục, catalogue, tờ rơi, standee, quà tặng tri ân dành cho bệnh nhân theo thiết kế từ phòng Marketing.
3. Thương lượng & Chứng từ (10% thời gian)
· Đàm phán giá & Công nợ: Gửi yêu cầu báo giá , thương lượng mức chiết khấu tốt nhất, điều khoản thanh toán (gối đầu công nợ) và thời gian giao hàng. Luôn có ít nhất 3 nhà cung cấp cho mỗi danh mục để so sánh.
· Bàn giao chứng từ: Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn tài chính (VAT), biên bản bàn giao và làm hồ sơ đề nghị thanh toán gửi phòng kế toán đúng hạn.
· Bảo trì thiết bị: Cung cấp đầy đủ thông tin bảo hành cho bộ phận IT/Bảo trì để trao đổi khi có sự cố, hư hỏng thiết bị.