- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan khoa học, đảm bảo đúng quy định;
- Tiếp nhận các thông tin liên quan đến công, ngày công, ngày phép, lấy vân tay cho CBNV mới, rà soát và cập nhật vân tay thường xuyên của CBNV;
- Hỗ trợ các văn phòng in ấn, đóng dấu các loại giấy tờ công văn khác của phòng ban/Chi nhánh, nhân viên trong công ty;
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định, xem xét tính hợp pháp của việc kí theo ủy quyền..
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp;
- Phụ trách sao lưu, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp khách, nhân sự phỏng vấn, ...hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp; lập danh mục đề xuất chi phí, thực hiện các thủ tục hoàn ứng, tạm ứng theo quy định
- Chịu trách nhiệm lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
- Phụ trách công tác hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty: Sinh nhật, du lịch, Party, thắp hương ngày rằm, mùng 1;
- Thực hiện hoạt động kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ, bảo quản, lưu trữ và theo dõi danh mục TSCCDC;
- Tổ chức các chương trình kết nối tập thể: Sinh nhật, du lịch,...các hoạt động thăm hỏi hàng năm, công đoàn,..hiếu hỉ, ..
- Hỗ trợ TP HCNS trong các công tác khác về hành chính nhân sự
- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, hành chính, văn thư lưu trữ, nhân sự, và các chuyên ngành có liên quan khác
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Nữ, độ tuổi <30 tuổi
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực hành chính, chấp nhận sinh viên mới ra trường, yêu thích công việc hành chính
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, chu đáo
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết quan sát, có khả năng giao tiếp và lắng nghe
- Kĩ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện, có khả năng gây thiện cảm với mọi người
- Nhiệt tỉnh, cởi mở, tham gia các hoạt động tập thể, hướng ngoại
Mức lương cơ bản: 8-9 triệu+ Phụ cấp ăn trưa
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp Luật sau thời gian thử việc
Khám sức khỏe định kì 1 năm/lần tại các đơn vị uy tín, định mức 3 triệu người/năm
Được cấp phát đồng phục công ty, định mức 5 triệu/người/năm
Du lịch trong nước, quốc tế tối thiểu 1 lần/năm (Đông Nam Á và Châu Á), phúc lợi hấp dẫn, trung bình 8.000.000 VNĐ-12.000.000 VNĐ/cá nhân
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn phòng làm việc chuẩn 4 sao, khu nghỉ ngơi và ngắm hoa
Được cấp máy tính, máy điện thoại bàn, trang thiết bị làm việc tiêu chuẩn
CBNV đi công tác trong nội thành và ngoại thành có xe đưa đón (taxi/ xe riêng công ty có lái: Kia Carnival Signature)
Công ty có khu pantry ăn trưa, tủ lạnh, cà phê, quầy bar, Lò vi sóng
phục vụ CBNV công ty
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6, sáng thứ 7 trực luân phiên (làm việc 50% sáng thứ 7 trong tháng)
Nghỉ lễ, tết, theo quy định của nhà nước
Chế độ công tác phí hấp dẫn
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, thành lập công ty và các chế độ hiếu hỉ,., thưởng tháng thứ 13 ++
Chế độ làm việc ưu đãi cho lao động nữ (con dưới 12 tháng, nghỉ nhẹ ngày đèn đỏ, thai sản,..)
CBNV được đăng kí làm online tại nhà hưởng 100% lương khi ốm đau, dịch bệnh
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc