Nhân viên hành chính nhân sự- Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 2TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CÔNG TY CỔ PHẦN
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: IT phần mềm, Vận tải - Lái xe/ Tài xế, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường
Lương: 10 triệu - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/09/2024
Hạn nộp: 20/10/2024
Mô tả công việc
I. Mục tiêu:
- Trợ giúp trưởng phòng hành chính trong việc ổn định về nhân sự và công việc hành chính của công ty.
- Hiểu rõ các nhu cầu của nhân viên và đại diện bảo vệ quyền lợi cho nhân viên
II. Chi tiết công việc:
Nhiệm vụ 1: Hành chính
- Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng, giấy tờ lưu các năm, hồ sơ đất các khu vực
- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hóa đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hóa đơn)
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua, cấp phát...)
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty
- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị.
Nhiệm vụ 2: Nhân sự
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ...)
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...)
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)
- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hóa nội bộ
- Giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, chốt sổ), Tổng hợp tiền BHXH hàng tháng, đề nghị nộp tiền BHXH
Nhiệm vụ 3: Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
- Phối hợp với bộ phận Quản lý CSVC để kiểm kê, bảo dưỡng bảo trì thiết bị hỗ trợ công việc (tổng hợp, đề xuất sửa ...)
- Theo dõi, báo cáo ngân sách liên quan tháng, quý...
- Hỗ trợ hướng dẫn cho các PB trong việc triển khai các chính sách, quy trình, quy định (tổ chức tập huấn, hướng dẫn về chính sách...)
- Các công việc khác được cấp trên giao
- Trợ giúp trưởng phòng hành chính trong việc ổn định về nhân sự và công việc hành chính của công ty.
- Hiểu rõ các nhu cầu của nhân viên và đại diện bảo vệ quyền lợi cho nhân viên
II. Chi tiết công việc:
Nhiệm vụ 1: Hành chính
- Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng, giấy tờ lưu các năm, hồ sơ đất các khu vực
- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hóa đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hóa đơn)
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua, cấp phát...)
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty
- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị.
Nhiệm vụ 2: Nhân sự
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ...)
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...)
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)
- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hóa nội bộ
- Giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, chốt sổ), Tổng hợp tiền BHXH hàng tháng, đề nghị nộp tiền BHXH
Nhiệm vụ 3: Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
- Phối hợp với bộ phận Quản lý CSVC để kiểm kê, bảo dưỡng bảo trì thiết bị hỗ trợ công việc (tổng hợp, đề xuất sửa ...)
- Theo dõi, báo cáo ngân sách liên quan tháng, quý...
- Hỗ trợ hướng dẫn cho các PB trong việc triển khai các chính sách, quy trình, quy định (tổ chức tập huấn, hướng dẫn về chính sách...)
- Các công việc khác được cấp trên giao
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Lưu trữ, Quản trị,...
- Có kiến thức về công tác tổ chức lưu trữ, công tác nhân sự và vận hành hành chính văn phòng
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư, sale admin,...
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và hướng dẫn quy trình
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, văn bản
- Có kiến thức về công tác tổ chức lưu trữ, công tác nhân sự và vận hành hành chính văn phòng
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư, sale admin,...
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và hướng dẫn quy trình
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, văn bản
Quyền lợi được hưởng
Được đi du lịch
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Giới thiệu công ty
TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CÔNG TY CỔ PHẦN việc làm
765 Nguyễn Văn Linh - Phường Sài Đồng - Quận Long Biên - TP Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO TỒN VÀ PHÁT TRIỂN DI SẢN THUẬN THIÊN
Thoả thuận
Hà Nội
01/11/2024
Vị trí Nhân viên hành chính nhân sự- Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 2 do công ty TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CÔNG TY CỔ PHẦN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 triệu - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chính nhân sự- Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 2 hoặc công ty TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CÔNG TY CỔ PHẦN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CÔNG TY CỔ PHẦN việc làm
765 Nguyễn Văn Linh - Phường Sài Đồng - Quận Long Biên - TP Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên