Nhân viên hành chính nhân sự- Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 2

TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CÔNG TY CỔ PHẦN

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 20/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

di vận tải ô tô

Mô tả công việc

I. Mục tiêu:
- Trợ giúp trưởng phòng hành chính trong việc ổn định về nhân sự và công việc hành chính của công ty.
- Hiểu rõ các nhu cầu của nhân viên và đại diện bảo vệ quyền lợi cho nhân viên
II. Chi tiết công việc:
Nhiệm vụ 1: Hành chính
- Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng, giấy tờ lưu các năm, hồ sơ đất các khu vực
- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hóa đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hóa đơn)
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua, cấp phát...)
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty
- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị.
Nhiệm vụ 2: Nhân sự
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ...)
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...)
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)
- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hóa nội bộ
- Giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, chốt sổ), Tổng hợp tiền BHXH hàng tháng, đề nghị nộp tiền BHXH
Nhiệm vụ 3: Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
- Phối hợp với bộ phận Quản lý CSVC để kiểm kê, bảo dưỡng bảo trì thiết bị hỗ trợ công việc (tổng hợp, đề xuất sửa ...)
- Theo dõi, báo cáo ngân sách liên quan tháng, quý...
- Hỗ trợ hướng dẫn cho các PB trong việc triển khai các chính sách, quy trình, quy định (tổ chức tập huấn, hướng dẫn về chính sách...)
- Các công việc khác được cấp trên giao

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Lưu trữ, Quản trị,...
- Có kiến thức về công tác tổ chức lưu trữ, công tác nhân sự và vận hành hành chính văn phòng
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư, sale admin,...
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và hướng dẫn quy trình
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, văn bản

Quyền lợi được hưởng

Được đi du lịch
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

Thông tin chung

Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 20/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập từ năm 1946, trải qua 2 thời kỳ kháng chiến và hơn 75 năm hình thành và phát triển, May 10 hội tụ đầy đủ tố chất của một thương hiệu hàng đầu Việt Nam, là thương hiệu công sở dẫn đầu và là đối tác cung cấp trang phụ cho các tập đoàn, các Tổng công ty.... Hiện nay, May 10 là một doanh nghiệp đa ngành, hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như sản xuất và xuất khẩu hàng dệt may thời trang, kinh doanh thời trang bán lẻ, dịch vụ khách sạn, nhà hàng; có 18 đơn vị thành viên tại 7 tỉnh thành trong cả nước, hơn 12.000 lao động với trên 60 cửa hàng và gần 200 đại lý trên toàn quốc. May 10 tự hào mang đến cho khách hàng yêu thời trang Việt những trang phục đẳng cấp quốc tế nhưng mang đậm chất Á Đông thuần Việt qua các dòng sản phẩm trở thành biểu tượng như: Etenity GrusZ, May10 M Series - May10 Expert, May10 Prestige, May10 Classic, May 10 Advancer, Big Man, Cleopatre, Pretty Woman, Freeland...