Nhân viên Hành chính nhân sự - Công ty Cổ phần Webify GroupCÔNG TY CỔ PHẦN WEBIFY GROUP

Phúc Lợi
Bảo hiểm
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô Tả Công Việc
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN WEBIFY GROUP
Địa chỉ: 19 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, HCM
Website: [protected info]
Mô tả công việc:
1. Chỉnh sửa, xây dựng các văn bản, nội quy, quy định, quy chế,..của công ty
Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc tiến hành chỉnh sửa, bổ sung, xây dựng, làm mới các văn bản, nội quy, quy chế, quy định,..
2. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, chuyển đến bộ phận liên quan để giải quyết.
Soạn thảo, ban hành các văn bản đề xuất, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự
Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân viên
Lưu giữ hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên; hồ sơ, lý lịch của nhân viên.
4. Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần
Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, in ấn tài liệu khi cần thiết,...
Bao quát các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng
5. Xử lý bảng chấm công
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp và chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
Tập hợp báo cáo hiệu suất công việc của nhân viên, tính lương hiệu suất hàng tháng.
Theo dõi diễn biến nhân sự: tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ của nhân viên: giấy xin nghỉ phép, giấy đổi ca, giấy làm thêm giờ, giấy nghỉ việc,...
Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.
6. Tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban.
Tìm kiếm công cụ có nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (website tuyển dụng, mạng xã hội,...), đăng tin tuyển dụng.
Sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tập hợp bản đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy định của Công ty.
7. Tổ chức sự kiện nội bộ công ty
Tổ chức các hoạt động nội bộ trong văn phòng HCM: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.
8. Các công việc khác:
Theo dõi, cập nhật việc chi tiền quỹ nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Địa điểm làm việc: 19 Hồ Văn Huê, P9, Quận Phú Nhuận
Thu nhập: Khoảng 10.000.000 - 16.000.000 đồng /tháng
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên:
Giới tính/ Độ tuổi
Nữ
24 tuổi trở lên
Phẩm chất/ Thái độ
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.
Trình độ/ Kiến thức
Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.
Kỹ năng
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có 1-3 năm kinh nghiệm leader hoặc trưởng phòng trở lên
Kinh nghiệm tối thiểu
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hồ sơ gồm: CV
Nộp hồ sơ:
Hạn chót nhận hồ sơ: 30/06/2024
Phương thức nộp: gửi CV qua Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TPHCM
Thông tin liên hệ:
Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TPHCM