Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (đi làm ngay)

1. Nhiệm vụ Hành chính:
Quản lý, xây dựng, kiểm soát chi phí liên quan đến tài sản và trang thiết bị của Công ty: Xe ô tô, thiết bị văn phòng, đồng phục...
Quản lý con dấu, quy trình đóng dấu và lưu trữ tài liệu.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Xây dựng, soạn thảo và quản lý việc lưu trữ các văn bản.
Quản lý văn thư, lưu trữ, phân phối bưu phẩm, thư tín đi và đến
Làm các thủ tục visa, hỗ trợ các thủ tục cấp hộ chiếu. Tổ chức hậu cần đặt vé máy bay, khách sạn...
Tổ chức thực hiện các cuộc họp, sự kiện du lịch, tất niên, khai xuân... của Công ty.
2. Nhiệm vụ nhân sự
Tuyển dụng:
Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự khi có nhu cầu
Phối hợp với các Phòng ban có nhu cầu tuyển dụng tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên, tổng hợp, báo cáo Ban lãnh đạo.
Triển khai các chính sách của công ty:
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui chế, quy trình, quy định áp dụng trong Công ty.
Tham mưu, đề xuất và xây dựng quy chế lương thưởng
Thực hiện và quản lý công tác BHXH cho người lao động
Tổ chức, triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CB-CNV.
Tổ chức công tác sinh nhật, hiếu, hỉ ... và các chế độ khác liên quan đến người lao động theo quy định.
Hỗ trợ công tác Công đoàn của công ty.
Quản lý nghiệp vụ nhân sự:
Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tuân thủ quy chế lao động của nhân viên.
Tổng hợp ngày công gửi bộ phận kế toán để tính lương
Lưu trữ, cập nhật, theo dõi, quản lý dữ liệu thông tin, hồ sơ nhân viên.
Theo dõi lich trình đi công tác ..., xác nhận theo định mức công tác phí theo quy định để làm thanh toán cho CNV
Kết hợp với các phòng ban tổ chức công tác Đào tạo