Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân
Công ty cổ phần tập đoàn Minh Bảo
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 18/12/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
a. Về nhân sự và quản trị doanh nghiệp
- Xây dựng và điều chỉnh hệ thống các quy chế, quy trình, quy định chung cho Công ty, phòng HCNS và giám sát việc chấp hành nội quy công ty.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến tuyển dụng.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến đào tạo.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến báo cáo và đánh giá (Đánh giá thi đua khen thưởng; Đánh giá cuối năm...)
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến chính sách.
- Giải quyết các quan hệ lao động.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự (Hợp đồng lao động; tiếp nhận lao động mới; giải quyết chế độ nghỉ việc).
- Thực hiện công tác tính lương, ngày công CBNV, chế độ người lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN....
- Thực hiện các công tác thăm hỏi CBNV.
b. Hành chính - văn phòng
- Các hoạt động quản trị hành chính (quản lý văn phòng phẩm; ấn phẩm; cơ sở vật chất trang thiết bị; Lưu trữ tài liệu văn bản giấy tờ hành chính nhân sự, Hồ sơ lao động).
- Thủ tục pháp lý và quản lý con dấu.
- Mua sắm và cơ sở vật chất văn phòng phẩm bao gồm: mua sắm thiết bị - văn phòng phẩm; theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng (thuê văn phòng; điện, nước, xăng xe điện thoại, chuyển phát nhanh...).
- Ban hành các quy định văn bản, công văn chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Tổ chức sự kiện nội bộ.
c. Lễ tân
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng đến tìm hiểu, sử dụng dịch vụ, sản phẩm của Công ty hoặc đến Công ty liên hệ công việc;
- Hướng dẫn khách ngồi chờ tại khu vực chờ và liên hệ bộ phận chuyên trách để tiếp khách hàng.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng và giải đáp kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng;
- Theo dõi và đảm bảo vệ sinh, điện, nước được sử dụng (bật/tắt) đúng quy định tại các khu vực Công ty.
- Xây dựng và điều chỉnh hệ thống các quy chế, quy trình, quy định chung cho Công ty, phòng HCNS và giám sát việc chấp hành nội quy công ty.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến tuyển dụng.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến đào tạo.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến báo cáo và đánh giá (Đánh giá thi đua khen thưởng; Đánh giá cuối năm...)
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến chính sách.
- Giải quyết các quan hệ lao động.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự (Hợp đồng lao động; tiếp nhận lao động mới; giải quyết chế độ nghỉ việc).
- Thực hiện công tác tính lương, ngày công CBNV, chế độ người lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN....
- Thực hiện các công tác thăm hỏi CBNV.
b. Hành chính - văn phòng
- Các hoạt động quản trị hành chính (quản lý văn phòng phẩm; ấn phẩm; cơ sở vật chất trang thiết bị; Lưu trữ tài liệu văn bản giấy tờ hành chính nhân sự, Hồ sơ lao động).
- Thủ tục pháp lý và quản lý con dấu.
- Mua sắm và cơ sở vật chất văn phòng phẩm bao gồm: mua sắm thiết bị - văn phòng phẩm; theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng (thuê văn phòng; điện, nước, xăng xe điện thoại, chuyển phát nhanh...).
- Ban hành các quy định văn bản, công văn chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Tổ chức sự kiện nội bộ.
c. Lễ tân
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng đến tìm hiểu, sử dụng dịch vụ, sản phẩm của Công ty hoặc đến Công ty liên hệ công việc;
- Hướng dẫn khách ngồi chờ tại khu vực chờ và liên hệ bộ phận chuyên trách để tiếp khách hàng.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng và giải đáp kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng;
- Theo dõi và đảm bảo vệ sinh, điện, nước được sử dụng (bật/tắt) đúng quy định tại các khu vực Công ty.
Yêu cầu
- Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 06 tháng trở lên.
- Kỹ năng tin học và sử dụng máy tính thành thạo.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Hiểu rõ các quy định về Luật Lao Động.
- Có khả năng lãnh đạo, làm việc nhóm, giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng sắp xếp thời gian.
- Có tầm nhìn logic, chọn lọc ứng viên hiệu quả.
- Kỹ năng tin học và sử dụng máy tính thành thạo.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Hiểu rõ các quy định về Luật Lao Động.
- Có khả năng lãnh đạo, làm việc nhóm, giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng sắp xếp thời gian.
- Có tầm nhìn logic, chọn lọc ứng viên hiệu quả.
Quyền lợi
- Mức lương thương lượng sau khi phỏng vấn, đánh giá 6 tháng/lần.
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hoá công ty mang môi trường làm việc hạnh phúc, trao quyền, các cấp lãnh đạo lắng nghe và lấy "Nhân viên" làm trung tâm của sự phát triển công ty.
- Cơ hội tiếp tục học hỏi, lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
- Được tham gia các hoạt đông team building, du lịch, nghỉ mát, câu lạc bộ thể thao của công ty.
- Tham gia BHXH,BHYT theo quy định của nhà nước
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hoá công ty mang môi trường làm việc hạnh phúc, trao quyền, các cấp lãnh đạo lắng nghe và lấy "Nhân viên" làm trung tâm của sự phát triển công ty.
- Cơ hội tiếp tục học hỏi, lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
- Được tham gia các hoạt đông team building, du lịch, nghỉ mát, câu lạc bộ thể thao của công ty.
- Tham gia BHXH,BHYT theo quy định của nhà nước
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/12/2023
- Thu nhập: 7 - 9 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
- Công ty CP Tập đoàn Minh Bảo thành lập ngày 22/07/2022 có địa chỉ tại số 2 Đức Diễn, P Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Tháng 6/2023 thành lập văn phòng tại TP Vinh có địa chỉ: Nhà liền kề số D0-16 Golden City 3, xóm 18 xã Nghi Phú, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
- Tháng 12/2023 chuyển trụ sở Hà Nội về tầng 10 toà Intracom 33 Cầu Diễn, P Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Tầm nhìn của Công ty
- Tầm nhình của Minh Bảo là trở thành đối tác đáng tin cậy và nguồn động lực lâu dài cho sinh viên trong hành...
- Tháng 6/2023 thành lập văn phòng tại TP Vinh có địa chỉ: Nhà liền kề số D0-16 Golden City 3, xóm 18 xã Nghi Phú, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
- Tháng 12/2023 chuyển trụ sở Hà Nội về tầng 10 toà Intracom 33 Cầu Diễn, P Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Tầm nhìn của Công ty
- Tầm nhình của Minh Bảo là trở thành đối tác đáng tin cậy và nguồn động lực lâu dài cho sinh viên trong hành...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
07/11/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
07/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
Từ 10 đến 13 triệu
14/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y HỌC CÔNG NGHỆ TRUNG MỸ
8 - 12 triệu
01/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HOA ƯU ĐÀM
7 - 10 triệu
09/11/2024
Hà Nội
Bênh Viện Đa Khoa Hà Thành - Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Y Tế Hà Thành
10 triệu - 15 triệu
04/11/2024
Hà Nội
Công ty CP tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Haivnco
12 - 15 triệu VNĐ
26/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.