Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

a. Về nhân sự và quản trị doanh nghiệp
- Xây dựng và điều chỉnh hệ thống các quy chế, quy trình, quy định chung cho Công ty, phòng HCNS và giám sát việc chấp hành nội quy công ty.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến tuyển dụng.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến đào tạo.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến báo cáo và đánh giá (Đánh giá thi đua khen thưởng; Đánh giá cuối năm...)
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến chính sách.
- Giải quyết các quan hệ lao động.
- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự (Hợp đồng lao động; tiếp nhận lao động mới; giải quyết chế độ nghỉ việc).
- Thực hiện công tác tính lương, ngày công CBNV, chế độ người lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN....
- Thực hiện các công tác thăm hỏi CBNV.
b. Hành chính - văn phòng
- Các hoạt động quản trị hành chính (quản lý văn phòng phẩm; ấn phẩm; cơ sở vật chất trang thiết bị; Lưu trữ tài liệu văn bản giấy tờ hành chính nhân sự, Hồ sơ lao động).
- Thủ tục pháp lý và quản lý con dấu.
- Mua sắm và cơ sở vật chất văn phòng phẩm bao gồm: mua sắm thiết bị - văn phòng phẩm; theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng (thuê văn phòng; điện, nước, xăng xe điện thoại, chuyển phát nhanh...).
- Ban hành các quy định văn bản, công văn chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Tổ chức sự kiện nội bộ.
c. Lễ tân
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng đến tìm hiểu, sử dụng dịch vụ, sản phẩm của Công ty hoặc đến Công ty liên hệ công việc;
- Hướng dẫn khách ngồi chờ tại khu vực chờ và liên hệ bộ phận chuyên trách để tiếp khách hàng.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng và giải đáp kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng;
- Theo dõi và đảm bảo vệ sinh, điện, nước được sử dụng (bật/tắt) đúng quy định tại các khu vực Công ty.