Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

1 Công tác Nhân sự tiền lương:
Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự: HĐLĐ; Cam kết bảo mật thông tin, Quyết định bổ nhiệm, thôi việc ...;
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBCNV trong toàn hệ thống;
Tổng hợp KPI, ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của NLĐ;
Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương, chế độ đãi ngộ.
2 Công tác bảo hiểm, chế độ chính sách:
Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty và Nhà nước.
Làm việc với cơ quan BHXH thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động;
Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của NLĐ liên quan đến luật lao động, luật bảo hiểm, luật thuế thu nhập cá nhân;
Giải quyết thôi việc cho CBCNV;
3 Công tác Hành chính:
Quản lý giám sát tình hình sử dụng đồ dùng văn phòng, trang thiết bị, tài sản của Công ty;
Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính đến hạn: Tiền thuê VP, nhà xưởng, quản lý xe ô tô.....
Phụ trách việc mua sắm/sửa chữa nhỏ cơ sở hạ tầng và tài sản trong Công ty;
Phụ trách công tác hành chính chuẩn bị cho các sự kiện, lễ kỷ niệm, khánh tiết, hoạt động tập thể cho Công ty;
Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo về hành chính/nhân sự khi có yêu cầu;
Giám sát công tác thực hiện 5S tại Công ty;
4 Công tác lễ tân:
- Trực văn phòng
- Gửi Tờ rơi qua mail, hoặc SMS
- Tiếp khách đến làm việc lại văn phòng, nấu ăn khi cần,
- Dọn dẹp Chi nhánh hàng ngày, tuyển dụng, giám sát nhân sự chi nhánh,
- Sẵn sàng đi công tác khi cần